Software Asset Management Administrator

Om jobbet

Möjligheten

Bakom varje fungerande samhälle finns ett stabilt energisystem. Vill du göra skillnad och bidra till att rätt mjukvara finns på rätt plats i världens mest avancerade kraftsystem?

Hitachi Energy levererar elnätsteknologi till över tre miljarder människor globalt. Nu söker vi en Software Asset Management Administrator till vårt HVDC-team i Ludvika.

Gör skillnad med oss!

I denna roll kommer du att ansvara för den dagliga administrationen av mjukvarulicenser och digitala tillgångar som används i våra HVDC-anläggningar världen över. Du arbetar med hela livscykeln för mjukvara - från behov och inköpsinitiering till användning, uppföljning och avveckling.

Rollen är administrativ och processdriven. Du behöver inte ha en bakgrund inom mjukvara eller elkraft, men du bör ha ett tekniskt intresse. Det viktigaste är att du är strukturerad, kommunikativ och trivs med att skapa ordning i komplexa miljöer.

Hur du kommer att påverka

Administration av processer och verktyg för Software Asset Management

Inventering och uppföljning av mjukvarutillgångar och licenser

Samordning av inköp, tilldelning och avveckling av licenser

Uppföljning av kostnader och efterlevnad av licensvillkor

Dokumentation av rutiner, instruktioner och arbetssätt

Stöd till globala användare och projektteam i licensrelaterade frågor

Din bakgrund

Mycket god kommunikationsförmåga och ett pedagogiskt förhållningssätt

Minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete

Mycket god datorvana och erfarenhet av Office-verktyg

Förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och noggrant

Förmåga att kommunicera på svenska och engelska

Meriterande

Erfarenhet av Software Asset Management eller licenshantering

Erfarenhet av att leda förbättringsarbete

Erfarenhet av att arbeta i globala organisationer

Erfarenhet av process- och flödesarbete

Vad vi erbjuder

Kollektivavtal

Flexibla arbetstider

Företagshälsovård och friskvårdsbidrag

Fantastiska karriärmöjligheter inom Hitachi Energy i Sverige såväl som globalt

Utbildningar och kurser som bidrar till personlig och professionell utveckling

Diversifierat företag med över 70+ nationaliteter representerade inom den svenska organisationen

Kompletterande bidrag vid föräldraledighet

Förmånsportal med över tusen förmåner och rabatter

Mer om oss

Är du redo för en ny utmaning? Välkommen med din ansökan! Ansökningar granskas löpande, så ansök idag!

Rekryterande chef Perilla Kilström, pernilla.kilstrom@hitachienergy.com svarar på dina frågor om tjänsten. Fackliga representanter - Sveriges Ingenjörer: Mikael Hjort, +46 107-38 29 86; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43; Unionen: Fredrik Holmgren, +46 107-38 21 85. Alla andra frågor kan riktas till Talent Partner Fredrik Söder, fredrik.soder@hitachienergy.com

The Opportunity

Behind every functioning society is a stable energy system. Are you looking to make a difference and help ensure that the right software is in the right place within the world's most advanced power systems?

Hitachi Energy supplies grid technology to more than three billion people worldwide. We are now looking for a Software Asset Management Administrator to join our HVDC team in Ludvika.

Make an impact with us!

In this role, you will be responsible for the daily administration of software licenses and digital assets used in our HVDC installations around the world. You will work with the entire software lifecycle-from needs and purchasing initiation to usage, follow-up, and phase‑out.

The role is administrative and process-driven. A background in software or power systems is not required, but an interest in technology is valuable. The most important qualities are being structured, communicative, and comfortable creating order in complex environments.

How You´ll man an impact

Administration of processes and tools for Software Asset Management

Inventory and follow-up of software assets and licenses

Coordination of purchasing, allocation, and retirement of licenses

Monitoring of costs and compliance with license terms

Documentation of procedures, instructions, and ways of working

Support to global users and project teams in license-related matters

Your Background

Strong communication skills and an educational approach

At least 3 years of experience in administrative work

Strong computer skills and experience with Office tools

Ability to work in a structured, independent, and accurate manner

Ability to communicate in Swedish and English

Meritorious

Experience in Software Asset Management or tlicense administration

Experience leading improvement initiatives

Experience working in global organizations

Experience with process and workflow managemen

What we offer

Collective agreement

Flexible working time

Health care and wellness allowance

Fantastic career possibilities within Hitachi Energy both within Sweden and globally

Mentor to support you throughout onboard phase

Various trainings and education supporting employee development

Diversified company with over 70+ nationalities working in Sweden

Supplementary compensation for parental leave

Employee Benefit Portal with thousands of discounts and perks