Site och HR Administratör till Arla - Östersund

Om jobbet

Östersunds mejeri är Arlas nordligaste mejeri. Här produceras årligen cirka 7 000 ton av några av Sveriges mest välkända ostar - både ur sortimentet Arla Familjefavoriter och från vårt premiumostsortiment under varumärket Arla Unika.

Vi söker dig som ser möjligheter där andra ser komplexitet och får energi av att vara den person som andra vänder sig till när de behöver hjälp. Till vårt mejeri i Östersund söker vi nu enSite/HR Admin- en nyckelroll där du får göra skillnad varje dag.

I den här rollen är du en del av navet i vår verksamhet. Du har ett brett ansvarsområde som spänner över administration, HR och kommunikation, och det är dina egenskaper att koordinera, strukturera och hålla samman flöden och människor som bidrar till att få vår verksamhet att fungera optimalt. Ingen dag ser likadan ut - och det är precis poängen.

Du arbetar självständigt, tar egna initiativ och trivs i en miljö som ständigt utvecklas. Här får du inte bara en tjänst - du får en roll där ditt bidrag syns och märks av hela organisationen.

Hur du kommer påverka

I rollen ger du administrativt stöd till Site Director, ledningsgruppen och hela mejeriet. Du är ledningsgruppens- och ledarnas kommunikations- och samordningslänk mellan Arlas centrala HR- och kommunikationsfunktioner och utför relaterade uppgifter som behöver hanteras lokalt, samt säkrar informationsflödena. Du samarbetar sömlöst med samtliga intressenter och tar eget ansvar för uppgifter såväl som för positivt relationsbyggande. Generella ansvarsområden är stöd till ledare kring rekrytering, sjukfrånvaro och rehab, medarbetarengagemang, internkommunikation, utbildningskoordinering, samt löpande administration och praktiska uppgifter. Du samlar in, analyserar och presenterar information till ledningen som underlag för möten och presentationer.

Ansvarsområden som förekommer är bland annat

• Planera och koordinera projekt, informationsmöten, besök, verksamhetsplanering och personalevent. Det kan även förekomma att du själv får presentera och anordna workshops
• Utföra uppkommande praktiska uppgifter som t.ex. inköp eller iordningsställande av lokaler
• Stötta arbetsledare i deras arbete med personaladministration, sjukfrånvaro- och rehabprocessen, kontakt med Företagshälsovården och rekrytering
• Tränings- och utbildningskoordinator, säkerställa kompetensmatriser, anmälningar, kursbevis
• Förbereda, koordinera, stödja, och följa upp det lokala arbetet med medarbetarundersökningen
• Ansvara för vår internkommunikation som t.ex. mejeriblad, presentationer, lägga ut information på infoskärmar, samt delta i nätverk för site admins och kommunikatörer i Arla
• Utföra praktiska och administrativa uppgifter, fakturahantering, inköp av förbrukningsmaterial, administrera och implementera uppdateringar av övergripande rutiner och policys
• Stöttning i användning av våra system. Superuser/kontakt gentemot verksamheten, centrala funktioner/projektgrupper - du kan komma att delta i utveckling och tester vid förändringar, samt implementera dessa lokalt på mejeriet
• Koordinera städning, kläder, site access, besökare
• Koordinering och administration kring lokal facklig samverkan, samt administration och visst deltagande vid fackliga förhandlingar, t ex stöd och administration av lönerevision för Frontline

Vad kommer att göra dig framgångsrik

För att trivas och lyckas i den här rollen ser vi att du är en prestigelös och självgående person med stark kommunikativ och administrativ förmåga - både på svenska och engelska. Du har en hög digital mognad, arbetar noggrant och strukturerat och har lätt för att samarbeta med andra. Du har en god förmåga att lyssna, förstå ett behov och kommunicera ditt budskap tydligt, vänligt och på ett kärnfullt sätt.

Rollen kräver integritet och omdöme, då du kommer att hantera både personalrelaterade frågor och strategiska frågor i ledningsgruppens arbete.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din förmåga att skapa förtroende och driva saker framåt. Tidigare erfarenhet från liknande roller är meriterande, men din inställning, nyfikenhet, vilja och driv att lära och självständigt bidra till verksamhetens utveckling är minst lika viktig. Du är öppen för att arbetsuppgifterna kan skifta utifrån uppkomna behov inom området personal och administration. Du kan till exempel komma att behöva lära dig nya system och sedan stötta organisationen i att använda dessa. Du kan också prioritera mellan behov som uppkommer.

Du har

• Tidigare erfarenhet av en administrativ roll som krävt stort eget ansvar och driv
• Akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet med goda resultat
• Det är meriterande om du har kunskap inom HR, kommunikation samt erfarenhet av projektledning

Vad erbjuder vi?

Arla är ett globalt bondeägt företag som arbetar "från bondgården till tallriken". Vi är marknadsledare inom vårt område och stolta över vår verksamhet som genomsyras av mångfald och stora ambitioner. En välkomnande företagskultur som skapar arbetsglädje är viktigt för oss och vi månar om att ge våra anställda utmanande arbetsuppgifter och goda utvecklingsmöjligheter. Arla Foods har kollektivavtal, och vi ser alltid till att erbjuda bra och konkurrenskraftiga arbetsförhållanden. Utöver det har säkerhet och arbetsmiljö högsta prioritet hos oss, varför vi bland annat tillämpar slumpmässiga drog- och alkoholtester.

Vill du bli en del av oss på Arla?

Är du den vi söker? Ansök redan idag! Urval sker löpande, och vi kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag. Har du några frågor om tjänsten, vänligen kontakta Site Director Hervé Currat på hercu@arlafoods.com.

Vi tar endast emot ansökningar via länken i annonsen. Ansökningar via mail kommer inte att beaktas.

Shape the Future of Dairy

Arla is a global leader in the dairy industry, committed to enabling good food choices that make life better, providing people with natural, sustainable nourishment, while taking care at every step to ensure Arla is a choice they can feel good about. If you are looking to shape the future with an ambitious global cooperative that truly cares about your growth, where everyone feels valued and empowered, and collaboration is the core of culture, Arla is a choice you can feel good about.

#LI-CAMON
Ref. 106778