CHANGE OF SCANDINAVIA

Senior Lönespecialist - Löneadministratör

Publicerad2026-01-29

Ansök senast2026-02-20

Om jobbet

Senior Lönespecialist / Löneadministratör

Centrala Stockholm | Retail |Tillsvidareanställning | 100% på plats

Vill du ha en nyckelroll i en retailorganisation där lönefunktionen är affärskritisk och

där du får arbeta nära både verksamhet, HR och finance?

Vi söker nu ensenior lönespecialist med expertis inom hela lönekedjan

och ett tryggt helhetsgrepp över både löneleverans ochskatteredovisning.

Rollen passar dig som vill ta fullt ansvar i en personalintensiv miljö med butikspersonal,

timlöner, OB och kollektivavtal.

Tjänsten är enfast anställningmed inledande provanställning om sex månader,

med placering på vårt kontor icentrala Stockholm och kräver daglig närvaro på plats.

Om rollen

Som Senior Lönespecialist ansvarar du för hela löneprocessen

från tidrapportering och löneberedning till slutlig utbetalning,skatteredovisning,

arbetsgivardeklarationer och rapportering till myndigheter.

Vi söker en operativ och trygg specialist som kan kliva in med kort varsel och

ta ett helhetsansvar för lönefunktionen, särskilt under perioder av arbetstoppar

eller i samband med utveckling och förändring, exempelvis vid systembyten.

Du blir en central länk mellan butik, HR och ekonomi och säkerställer att löneflödet är korrekt,

effektivt och pålitligt över tid.

Dina ansvarsområden

Löneleverans i retailmiljö

Helhetsansvar för löneprocessen för butikspersonal och tjänstemän

Hantering av timlöner, OB, övertid, mertid och ersättningar

Kontroll av tidrapportering, schemadata och löneunderlag

Semester, sjukfrånvaro, VAB och andra personalrelaterade flöden

Säkerställa korrekt utbetalning varje månad med högsta leveranskvalitet

Skatteredovisning och myndighetsrapportering (centralt ansvar)

Fullt ansvar för skatteredovisning kopplat till löneprocessen

Arbetsgivardeklarationer på individnivå

Rapportering till myndigheter och säkerställande av regelefterlevnad

Kvalitetssäkring av skatt, ersättningar och avdrag

Kollektivavtal och förmåner

Tolkning och tillämpning av kollektivavtal inom handel/retail

Förmånshantering, pensioner och lönerelaterade villkor

Länk mellan Finance och HR

Avstämningar, rapportering och löneunderlag till ekonomi och bokföring

Nära samarbete med finance vid månadsbokslut och kontroller

Säkerställa att personaldata och löneflöden hänger ihop i hela kedjan

System och förbättringsarbete

Bred systemhantering inom lön och tidrapportering

Stöd vid utveckling, effektivisering och eventuella systembyten

Bidra till struktur och förbättrade processer över tid

Vem vi söker

Vi söker dig som är en senior lönespecialist med djup teknisk kompetens och ett starkt helhetsperspektiv.

Du har expertis inom hela lönekedjan - från tidrapportering till slutlig utbetalning, skatteredovisning,

arbetsgivardeklarationer och myndighetsrapportering - och har framgångsrikt navigerat

i olika miljöer med kollektivavtal, förmånshantering och komplexa löneflöden.

Du är en operativ kraft som skapar trygghet i leveransen även när tempot är högt eller organisationen befinner sig i förändring.

Du tar ansvar, arbetar strukturerat och bidrar till att lönefunktionen blir effektivare och mer pålitlig över tid.

Vi ser gärna att du har:

Flera års erfarenhet av kvalificerat lönearbete, gärna inom retail

God vana av timanställda upplägg, OB och schemastyrd personal

Stark kunskap om kollektivavtal och löneprocesser

Dokumenterad erfarenhet av skatteredovisning och myndighetsrapportering

Erfarenhet av att arbeta nära ekonomi och HR

Mycket god systemvana - erfarenhet av Agda är en stark merit

Ett prestigelöst och lösningsorienterat arbetssätt

Arbetsplats och upplägg

Tjänsten är baserad på vårt kontor i centrala Stockholm. Rollen kräver100% närvaro på platsoch erbjuds inte som hybrid- eller distanslösning.

Vi erbjuder