Payroll Specialist

Om jobbet

Preem har nu blivit VAROPreem-ett ledande europeiskt energibolag som bildats genom sammanslagningen av Varo Energy och Preem AB.

Vill du arbeta med lönehantering och bidra till att utveckla stabila och effektiva löneprocesser i en större internationell organisation? Har du djup expertis inom löneområdet och vill fortsätta att utvecklas i en nyckelroll i vårt löneteam? Då kan rollen som senior Payroll Specialist vara rätt för dig!

Om rollen

I rollen som Payroll Specialist kommer du att arbeta med den dagliga lönehanteringen, främst i Agda PS, Flex HRM Travel och ServiceNow. Rollen omfattar hela löneprocessen för VAROPreem Sverige AB med totalt cirka 1 650 medarbetare. I din roll kommer du att ha ett nära samarbete med HR, ekonomi och flera andra delar av verksamheten. Du kommer också hantera vissa mer komplexa löne- och pensionsfrågor för koncern- och dotterbolag, inklusive internationella anställningar, expats, gränsöverskridande ersättningar och expertskatt.

Rollen ingår i Payroll-teamet, som idag består av fyra Payroll Specialists, och rapporterar till Head of Payroll. Tjänsten är på heltid med placering i Stockholm.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Ansvar för att kvalitetssäkra löneprocessen, behörigheter och masterdata
  

• Löpande arbete inom hela löneprocessen (exempelvis sjukfrånvarohantering, ändringshantering, rapportering och avstämningar)
  

• Säkerställa att lönehanteringen följer gällande lagar, kollektivavtal, skatteregler och interna riktlinjer
  

• Hantera lönefrågor kopplade till internationella anställningar (exempelvis expats)
  

• Agera rådgivare och support till chefer och medarbetare i frågor som rör lön, förmåner och avtal
  

• Bidra med expertkunskap i samarbete med HR, ekonomi och externa parter
  

• Driva förbättringsarbete för att säkerställa långsiktigt hållbara, effektiva och kvalitetssäkrade löneprocesser
  

Vi erbjuder dig

Du blir en viktig del av VAROPreem - en arbetsplats som präglas av välkomnande stämning, förtroende för medarbetarna och goda utvecklingsmöjligheter. Hos VAROPreem blir du en central och förtroendefull resurs i ett rutinerat Payroll-team. Vi befinner oss i en spännande och omfattande omställning - från fossilt till förnybart - och lägger stor vikt vid stabila stödprocesser där lönehanteringen är en viktig del.

Du erbjuds en roll med stort ansvar, möjlighet att påverka arbetssätt och där din erfarenhet och kompetens värdesätts högt. Payroll-teamet utmärks av en stark teamkänsla där den drivande kraften är gemensamt ansvar för leveransen. Vi erbjuder frihet under ansvar och en inkluderande kultur där våra värderingar Ansvarstagande, Nyskapande och Inkluderande genomsyrar allt vi gör.

Har du den här bakgrunden
Vi söker dig som har en mycket god helhetsförståelse för löneområde, är utbildad lönespecialist och har minst fem års erfarenhet av kvalificerat lönearbete. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i större internationella organisationer och är van vid komplexa löneflöden och arbetstidsupplägg för både tjänstemän och kollektivanställda. Du har god kunskap om arbetsrätt inom löneområdet, kollektivavtal och skatter samt erfarenhet av arbete inom internationell lönehantering, inklusive expats och gränsöverskridande ersättningar. Vidare har du en god förståelse av löneekonomi.

Du har mycket god system- och Excelvana och är trygg i att arbeta i lönesystem, kombinerat med fokus på korrekthet, kvalitet och helhet i lönearbetet. Du har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift då båda språken förekommer i det dagliga arbetet.

Är det här du

Du trivs med att navigera i komplexa strukturer och uppskattas för din professionalism och analytiska skärpa. Du är prestigelös, trygg, noggrann och professionell i din yrkesroll. Du arbetar självständigt och strukturerat, samtidigt som trivs du med att samarbeta och bidra med din kunskap och expertis till andra. Du har hög integritet, gott omdöme och ett lösningsorienterat förhållningssätt. Utmaningar ser du som en naturlig del av arbetet och du bidrar till en stabil och förtroendeskapande lönefunktion.

Nästa steg

Vi ser fram emot att ta emot din ansökan så snart som möjligt, men allra senast 13 februari 2026. Du ansöker genom att bifoga CV samt besvara urvalsfrågor. För att säkra objektiva bedömningar använder vi tester i samband med urval. Då vi tillämpar löpande urval så kan rollen komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Om du har frågor om rollen eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Jonas Alvunger, Head of Payroll,jonas.alvunger@varopreem.seeller Camilla Waernelius, Recruitment Partner,camilla.waernelius@varopreem.se

Då Preem bedriver samhällsviktig verksamhet genomförs alltid bakgrundskontroll samt alkohol-& drogtest inför ett anställningserbjudande. Vid intervju ska godkänd ID-handling i form av ett pass eller nationellt ID-kort, alternativt folkbokföringsbevis tillsammans med giltigt körkort kunna uppvisas. Preem bedriver till del säkerhetskänslig verksamhet varför säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras om befattningen så kräver. Säkerhetsprövningen genomförs i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

Facklig kontaktperson finnshär.

Varmt välkommen med din ansökan!