Registrator till Myndighet | Manpower | Stockholm

Om jobbet

Ort:Stockholm
Start:Omgående (ASAP)
Uppdragslängd:3-4 månader, med möjlighet till förlängning

Om jobbet som registrator

Som registrator hos vår kund, en myndighet i Stockholm, blir du en viktig del i att säkra rätt och effektiv hantering av allmänna handlingar. Du ansvarar för att diarieföra, registrera och expediera inkommande och utgående ärenden, bevaka den officiella e-postlådan samt stödja verksamheten i frågor som rör offentlighetsprincipen. Du arbetar nära medarbetare och möter allmänheten, och tar fram information och statistik om pågående och avslutade ärenden. Rollen kräver struktur, noggrannhet och god förståelse för lagar och regler inom offentlig förvaltning.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter:

• Daglig postöppning, diarieföring, registrering och expediering
• Bevakning av myndighetens officiella e-postlåda
• Aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
• Kontakter med medarbetare och allmänhet enligt offentlighetsprincipen
• Framtagning av information om pågående och avslutade ärenden
• Ta fram statistik över pågående och avslutade ärenden
• Arbete i dokument- och ärendehanteringssystem samt e-arkivsystem

Den vi söker

Vi söker dig som har en relevant utbildning inom arkiv/registratur (t.ex. dokumentcontroller) eller likvärdig kompetens, och som har flerårig erfarenhet från offentlig verksamhet. Du är strukturerad, noggrann och serviceorienterad, med mycket god förståelse för lagstiftning och riktlinjer som styr offentlig förvaltning. Du trivs i en roll med både administrativa rutiner och kontakter med verksamhet och allmänhet.

Vi ser gärna att du uppfyller följande:

• Diplomerad registrator, registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnsium eller likvärdig utbildning samt ett års arbetslivserfarenhet.
• goda kunskaper i MS office
• Minst tre års erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina m.fl)
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators verksamhet och ansvar
• Mycket goda kunskaper i svenska

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med ett omfattande nätverk av attraktiva arbetsgivare inom offentlig och privat sektor. Som konsult hos oss får du en trygg anställning, kollektivavtal, förmåner och möjligheten att utvecklas genom spännande uppdrag.

Hur du ansöker

För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos oss. Notera att vi inte tar emot ansökningar via e-post. Vi genomför urval löpnande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt!

Varmt välkommen med din ansökan!