Receptionist/Utbildningsadministratör

Om jobbet

Om Kitron

Kitron, som är Skandinaviens ledande EMS företag, arbetar med utveckling, industrialisering och tillverkning av elektronik för ledande företag inom marknadssegmenten offshore/marin, medicinsk utrustning, försvar/aerospace, energi/telekom och industri. Företaget har verksamhet i Norge, Sverige, Danmark, Litauen, Tyskland, Polen, Tjeckiska Republiken, Indien, Kina, Malaysia och USA. Kitron har cirka 2500 anställda.

Våra värderingarLocation: Jönköping, Torsvik Deadline: 2025-12-12, löpande urval

Vill du ha en varierande roll där du är både ansiktet utåt och en nyckelperson? Vi söker en engagerad och serviceinriktad medarbetare som trivs med att möta människor och samtidigt hantera administrativa uppgifter med hög noggrannhet. Nuvarande personen går vidare till en ny intern tjänst. Du kommer ingå i HR-Teamet på Kitron AB.

Om tjänsten

Som receptionist möter du alla besökare med ett positivt och professionellt bemötande. Du hanterar inkommande samtal, bokar resor för medarbetare och sköter olika beställningar. I den administrativa delen ansvarar du för utbildningsadministration och hantering i vårt ärendehanteringssystem inom arbetsmiljö, samt andra förekommande uppgifter såsom:

Stöd vid interna möten och event

Beställning av kontorsmaterial

Post- och leveranshantering

Uppdatering av interna system och dokumentation

Du ansvarar och driver utvecklingsarbetet kring hur företaget på bästa sätt har kontroll över våra kompetenser och utbildningar, vilket gör dig till en nyckelperson i att säkerställa kvalitet och regelefterlevnad.

Krav:

Mycket goda kunskaper i engelska och Svensk (tal och skrift)

Erfarenhet av att arbeta i olika system

Utbildning inom HR-administration

Erfarenhet av arbete med kompetensfrågor (meriterande)

Erfarenhet av arbetsmiljöarbete/system (meriterande)

Hög integritet, lojalitet och ett starkt säkerhetstänk

Förmåga att arbeta strukturerat och ordningsamt

En positiv och glad personlighet som trivs med att ge service

Vi erbjuder:

Möjlighet att utvecklas inom administration och service

Ett team som värdesätter samarbete och professionalism

Trevlig arbetsmiljö och god hälsa bland våra medarbetare är viktigt för oss, därför får du tillgång till friskvårdsbidrag samt andra förmåner.