Projektledare i EU projekt till Grants Office

Om jobbet

Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?
Tycker du att det är stimulerande att arbeta med stöd till externfinansierade forskningsprojekt och vill bidra till service i världsklass för Karolinska Institutets forskare och externa samarbetspartners? Då kan detta vara rätt roll för dig.
Om verksamheten
Grants Office (GO) är en av sex enheter inom avdelningen Forskningsstöd och Externa Relationer (FER), som ingår i Karolinska Institutets gemensamma verksamhetsstöd. Avdelningen har cirka 100 medarbetare och erbjuder stöd inom bland annat extern forskningsfinansiering, internationalisering, samverkan samt stöd till ledning och beslutsorgan.

Vid Grants Office arbetar drygt 20 medarbetare med stöd till extern forskningsfinansiering. GO erbjuder rådgivning och operativt stöd både i ansökningsfasen och under pågående projekt, med särskilt fokus på finansiärer med komplexa regelverk och ansökningsförfaranden, såsom EU och NIH.

Enheten har även i uppdrag att stödja och samordna ett KI-gemensamt arbetssätt för hantering av EU-projekt. Detta omfattar bland annat utbildningsinsatser, stöd i regelefterlevnad, kvalitetssäkring, rollen som kontaktpunkt gentemot revisorer samt central hantering av tidrapporter. GO hanterar även EU-projekt där KI är koordinator, med särskilt fokus på finansiell rapportering och regelefterlevnad.
Din roll
I rollen som projektledare för EU-projekt ger du kvalificerat och behovsanpassat, operativt ("hands-on") stöd till KI-forskare som leder och koordinerar EU-finansierade forskningsprojekt - från ansökningsfas till projektgenomförande.

Arbetet sker i nära samarbete med övriga funktioner på Grants Office, andra enheter inom GVS samt det lokala stödet vid institutionerna. Arbetsuppgifternas omfattning och innehåll varierar beroende på projektens karaktär och forskarnas behov.

Arbetsuppgifter kan bland annat omfatta:

Samordning och administrativt stöd vid EU-ansökningar, inklusive tidsplanering, budgetarbete och registrering i EU:s Funding & Tenders Portal

Stöd under Grant Agreement Preparation (GAP) i samarbete med forskare, institution och projektpartners

Samordning av konsortieavtal i dialog med juridisk expertis och externa parter

Stöd i projektstart och löpande projektadministration, inklusive möten, intern kommunikation och dokumenthantering

Uppföljning av projektleveranser samt stöd vid teknisk rapportering till finansiär

Stöd i tillämpning av administrativa rutiner, regelefterlevnad och riskhantering i pågående EU-projekt
Vem är du?
Vi söker dig som har:

bakgrund inom life science-området, gärna med doktorsexamen och god förståelse för den akademiska forskningens villkor

erfarenhet av arbete med EU-ansökningar eller EU-finansierade projekt samt god kännedom om regelverket för Horisont Europa

praktisk erfarenhet av arbete i EU:s Funding & Tenders Portal

vana av att samordna aktiviteter och samarbeten mellan aktörer från olika sektorer

förmåga att arbeta strukturerat och självständigt i komplexa administrativa processer

erfarenhet av att hålla presentationer och genomföra utbildnings- och informationsinsatser

mycket god förmåga att uttrycka dig i engelska och svenska, både muntligt och skriftligt

god vana av att arbeta i Microsoft Office-paketet

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Du är serviceinriktad, strukturerad och kvalitetsmedveten, har god samarbetsförmåga och trivs i en roll med många kontaktytor och periodvis högt arbetstempo.
Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Solna

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Vill du göra skillnad - och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss