Projektadministratör / Biträdande Projektledare

Om jobbet

Vill du arbeta i ett samhällsviktigt projekt inom spårtrafik och kombinera struktur, ekonomi och projektledning? Nu söker vi en Projektadministratör / Biträdande Projektledare till ett omfattande fordonsanskaffningsprojekt.

Om uppdraget

Du blir en central del i ett pågående projekt där nya regionala tåg upphandlas. Rollen kombinerar kvalificerad projektadministration med operativt stöd till projektledningen och ger dig möjlighet att påverka både struktur, arbetssätt och leverans.

Du kommer att arbeta nära projektledare, styrgrupp och andra intressenter och bidra till att säkerställa effektiv projektstyrning, hög kvalitet och god framdrift.

Arbetsuppgifter

Projektadministration

Planera, koordinera och följa upp administrativa aktiviteter

Säkerställa struktur i dokumentation, diarieföring (P360) och projektytor (SharePoint/Teams)

Organisera upphandlingsdokumentation och följa ansvarsmatriser

Stötta projektledaren i uppföljning av tidplan, risker och status

Ekonomi & uppföljning

Följa upp budget, kostnader och prognoser

Ta fram ekonomiska underlag och rapporter

Stötta i prognos- och budgetarbete

Styrning & ledningsstöd

Ta fram presentationer, rapporter och beslutsunderlag

Koordinera möten, kallelser och protokoll

Följa upp beslut, aktiviteter och milstolpar

Kommunikation

Stötta intern och extern kommunikation

Ta fram presentationsmaterial för olika målgrupper

Bidra i förändringsledning och informationsspridning

Biträdande projektledning

Stötta projektledaren i planering och genomförande

Leda delprojekt eller aktiviteter vid behov

Driva uppföljning av leveranser och resurser

Identifiera risker och föreslå åtgärder

Agera ställföreträdande projektledare vid behov

Vi söker dig som har:

Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller projektledning

Minst 3 års erfarenhet av projektadministration i komplexa projekt

Minst 3 års erfarenhet av ekonomihantering i projekt

Minst 3 års erfarenhet av att arbeta nära projektledare eller i projektledande roll

Mycket goda kunskaper i Excel, PowerPoint och MS Project

Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem

God förståelse för projektstyrningsmetodik (PMI, IPMA eller liknande)

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska

Personliga egenskaper

Strukturerad och noggrann

Självständig och initiativtagande

Stark samarbetsförmåga

Kommunikativ och pedagogisk

Analytisk med god affärsförståelse

Serviceinriktad och flexibel

Meriterande

Erfarenhet av att leda delprojekt

Erfarenhet av projektplanering och riskhantering

Erfarenhet av upphandling

Erfarenhet från järnvägsbranschen

Erfarenhet av Public 360

Uppdragsinformation

Plats: Stockholm (på plats)

Sista ansökningsdag: 11 maj 2026

Om Soros Consulting

Soros Consulting arbetar med kvalificerad konsultförmedling inom IT, teknik och verksamhetsutveckling. Vi matchar rätt kompetens med rätt uppdrag och skapar värde för både kunder och konsulter genom kvalitet, transparens och långsiktiga relationer.

Tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag!