Programadministratör

Om jobbet

Techster Solutions befinner i dagsläget sig i en spännande tillväxtfas och söker nu fler kollegor, inledningsvis dig med minst 3+ års erfarenhet och som kan stärka teamet.

Du kan förvänta dig en omväxlande miljö, dagarna kan se väldigt olika ut - men en sak är säkert, här får du använda dina kompetenser och sätter själv gränsen för hur mycket du vill utvecklas. Som ett kunskapsbolag är det viktigt för oss att våra specialister delar med sig av sin kompetens och får kollegorna att växa.

Rollbeskrivning:

I rollen som programadministratör både för ledningsprojekt som stationsprojekt har man ett viktigt ansvar i att stödja och avlasta programledaren med framför allt administrativa sysslor och bidrar därmed till resurseffektivt genomförande av projekten. Rollen innebär stort eget ansvar att självständigt planera och utföra sitt arbete inom de arbetsområden som delegerats av programledaren. Rollen kräver en förmåga att kunna strukturera upp arbetet för att hålla ordning och reda på programmets dokumentation genom hela livscykeln. Arbetsuppgifterna kan variera beroende av programmet karaktär och behov.

Roll och ansvar:

Rollen som programadministratör kräver att man är van vid att arbeta enligt tydliga processer. Man ska kunna planera sitt arbete väl och ha lätt för att hålla tidplaner. Att ha ett bra samarbete med såväl interna som externa kollegor med ett prestigelöst fokus. Förmågan att ta initiativ och ha lätt för att skapa nya relationer värderas högt i verksamheten.

I uppdraget ingår följande arbetsuppgifter:

Skapa ordning och reda genom strukturerad och noggrann administration med hög servicegrad

Administrera interna och externa möten såsom programlednings- och styrgruppsmöten samt skriva protokoll från dessa

Skapa och upprätthålla effektiva rutiner avseende rapportering och uppföljning samt bistå och genomföra rapportering för programmet

Diarieföra programmets dokumentation och beslutsdokument från projekten

Administration i stödsystem för dokumentation, ekonomi och projektrapportering

Arbete med beslut, ärende - och dokumentationshantering

Ansvara för helheten vad gäller programmets administration och interna kommunikationsflöden

Stötta programledaren i att utveckla/effektivisera programmets administration och interna styrning.

KRAV: 1. Avslutad gymnasieutbildning 2. Minst 3-års arbetslivserfarenhet av att ha självständigt arbetat som program/projektadministratör i en stödjande roll till projektledare eller programledare med minst 10 parallella projekt 3. Erfarenhet av att ha arbetat i stora anläggnings- och infrastrukturprojekt med flera interna och externa intressenter, med höga krav på tidplaner och säkerhet. 4. Erfarenhet av att ha arbetat i ärende- och dokumentationshanteringssystem

MERIT

1. Eftergymnasial utbildning om minst tre år 2. Minst 3-års arbetslivserfarenhet av offentlig verksamhet 3. Erfarenhet av att ha arbetat i projektverktyget Antura eller liknande projektverktyg

Ansökan Tror du att du är Techster Solutions nästa stjärna? Tveka då inte att skicka in din ansökan redan nu. Urval sker löpande och tillträde sker enligt överenskommelse.

Arbetsplats och kulturVi är ett entreprenördrivet IT företag, med både produktkunskap och försäljning (Techster AB) och konsultativa tjänster (Techster Solutions AB). Det innebär att vi är mycket öppna för nya tekniska lösningar, kunskapsutbyte och ständigt lärande. Att ha roligt och samtidigt behålla den familjära andan utan hierarkier är lika viktigt.

Vi vill skapa det konsultbolag som du alltid velat jobba för, men kanske inte hittat ännu. Redan idag har vi en blandning av seniora och yngre medarbetare, såväl som män och kvinnor. Det vill vi fortsätta att bygga på. Så välkommen med din ansökan!