Administratör till Saab | Konsultuppdrag

Om jobbet

Om rollen

I rollen som administratör arbetar du nära chefer och kollegor inom Program & System Management. Du ansvarar för att skapa struktur, samordna aktiviteter och säkerställa att administrativa processer fungerar effektivt.

Du kommer att ha en viktig funktion i att planera, koordinera och följa upp både möten och administrativa flöden, samtidigt som du bidrar till ett smidigt och professionellt arbetssätt i organisationen.

Arbetsuppgifter

I rollen ingår bland annat att:

• Planera möten, sätta agendor och föra protokoll
• Stötta chefer och medarbetare i administrativa frågor
• Hantera fakturor och reseräkningar
• Ta fram presentationer, rapporter och annan dokumentation
• Boka och koordinera resor
• Ansvara för kontorsmaterial och utrustning
• Säkerställa korrekt arkivering av delegationer och dokument
• Delta i utvecklingsprojekt och förbättringsarbete

Din profil

Vi söker dig som är strukturerad, lösningsorienterad och trivs i en roll där du får stötta andra och skapa ordning.

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Har mycket goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Har erfarenhet av administrativt arbete, t.ex. planering, dokumenthantering och koordinering
• Är kommunikativ och har lätt för att samarbeta
• Är flexibel och trivs i en föränderlig miljö
• Har ett starkt eget driv och tar ansvar för dina arbetsuppgifter
• Har ett service- och kundorienterat förhållningssätt
• Talar och skriver svenska obehindrat samt har goda kunskaper i engelska

Det är meriterande om du har god kännedom om organisationen samt B-körkort.

Övrigt

Detta är ett konsultuppdrag med goda möjligheter till framtida anställning.

Befattning kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Om Jefferson Wells:

Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb.