Administratör till XERVON

Om jobbet

Om rollen

Det här är en helt ny roll där du blir den lokala administrativa motorn i verksamheten. Du arbetar nära distriktschefen och stöttar en operativ organisation med högt tempo och varierande belastning, inte minst kopplat till uppdrag mot SSAB.

Idag läggs mycket tid på administration ute i verksamheten. Din uppgift blir att ta över, strukturera upp och effektivisera detta arbete, så att chefer och arbetsledare kan fokusera på produktionen.

Dina arbetsuppgifter

I rollen ansvarar du för att hålla ihop den dagliga administrationen och säkerställa att processer fungerar smidigt. Du arbetar med att samla in och sammanställa arbetade timmar i projekt, ta fram underlag för fakturering och säkerställa att projekt och dokumentation är uppdaterade i affärssystemet.

Du har också en viktig roll i löneadministrativa delar, där du exempelvis påminner om tidsrapportering och sammanställer underlag inför vidare hantering. Vidare hanterar du registrering av personal i olika system, stöttar kring utbildningar och intyg samt fungerar som ett naturligt stöd till kollegor i administrativa frågor och i användningen av affärssystemet.

Rollen innebär även att du bidrar till struktur i allt från projektlistor och leveranser till enklare ekonomiska flöden och månadsuppföljning. Du blir med andra ord en central funktion som skapar ordning, överblick och kvalitet i verksamheten.

Om verksamheten

XERVON är en del av en större koncern med cirka 600 medarbetare totalt. I regionen finns omkring 350 personer, där verksamheten präglas av projekt med både toppar och dalar i bemanning.

I Sörmland är verksamheten starkt kopplad till industrin i Oxelösund och står inför en stabil tillväxt, vilket gör detta till en långsiktig och viktig roll.

Din profil

Vi söker dig som trivs med att ta ansvar och som motiveras av att skapa struktur där det behövs. Du är självgående, lösningsorienterad och har en naturlig förmåga att se vad som behöver göras - och göra det.

Du är social och kommunikativ, har lätt för att samarbeta och känner dig bekväm i en roll med många kontaktytor. Samtidigt är du noggrann och har ett öga för detaljer, särskilt när det gäller administration och ekonomiska underlag.

Du har erfarenhet av administrativt arbete, gärna i en operativ eller projektbaserad verksamhet, och är van att arbeta i olika system. Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift.



Om Jefferson Wells:

Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb.