Personaladministratör

Om jobbet

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Med cirka 1 700 anställda och en omsättning på 2,3 miljarder kronor är Sahlgrenska akademin Göteborgs universitets största fakultet. Vi bedriver forskning och utbildning inom medicin, odontologi och vårdvetenskap. Vid Sahlgrenska akademins kansli samlas det fakultetsgemensamma administrativa stödet till ledningen samt till utbildning och forskning. Här arbetar i dag cirka 45 medarbetare med ansvar för ekonomi- och utbildningsadministration, forskningsstöd, kommunikation, internationalisering, samverkan, HR och övrigt stöd till fakultetsledningen.

Vi söker nu en engagerad och professionell personaladministratör som kommer att arbeta med att stötta vår forskningsinfrastrukturen - Core Facilities. Vill du arbeta i en dynamisk och akademiskmiljö där du befinner dig mitt i händelsernas centrum?

Om rollen som personaladministratör

Inom HR-avdelningen vid Sahlgrenska akademins kansli arbetar idag åtta personer. Då vår personaladministratör, som stöttar Core Facilities, går vidare till andra uppdrag söker vi nu en ersättare.Rollen är bred och varierad, med fokus på löpande personal- och löneadministration. Du har många kontaktytor och samarbetar med medarbetare, chefer, kollegor inom verksamhetsstödet samt ingår i ett HR-nätverk på fakultets- och universitetsnivå. Rollen innefattar också att ge stöd och rådgivning i personal- och lönefrågor.

Arbetsuppgifter

Hantera löpande personal- och löneadministration samt personalärenden

Arbeta med årsuppföljningar inom HR-området

Ta fram personalstatistik

Samordna och administrera rekryteringsprocesser

Utveckla och kvalitetssäkra administrativa rutiner och processer inom HR

Granskning och viss registrering av arbetstider, övertider, Tidomat-tider och semestrar i Primula

Granskning av läkarvård, läkemedel och friskvård i Primula, upplysning om regelverk till medarbetare

Granskning av reseräkningar i Primula

Introduktion av nyanställda

Andra arbetsuppgifter kan förekomma och rollen kan komma att utvecklas över tid

Kvalifikationer

Krav

Eftergymnasial utbildning inom; HR/Personalvetenskap, administration, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig

Flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom personaladministration eller HR-administration

Erfarenhet av att arbeta självständigt och proaktivt med planering mot deadlines

Förmåga och erfarenhet av att hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt

Erfarenhet av att utveckla arbetssätt och lösa problem på ett strukturerat sätt

Mycket god kommunikativ förmåga och lätt för att skapa förtroendefulla relationer

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Mycket god IT- och systemvana

Meriterande

HR-arbete inom universitets- eller högskolesektorn

HR-arbete inom statlig förvaltning

HR-arbete inom annan offentlig förvaltning

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen är du strukturerad, självgående och har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du är flexibel och trivs i en roll där tempot varierar över tid.

Du är noggrann och har ett lösningsorienterat förhållningssätt. I rollen är du trygg och har ett genuint intresse för människor. Du förstår verksamhetens behov samt dina kontaktytors förutsättningar och drivkrafter.

Du möter andra på ett professionellt och positivt sätt och har en väl utvecklad servicekänsla.

Anställning

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering vid Sahlgrenska akademins kansli. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Tillsättningsförfarande

Vi kommer att göra en helhetsbedömning och anställa den som anses ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla arbetsuppgifterna. Stor vikt läggs vid personliglämplighet.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Anders Gustavsson, avdelningschef HR, mail: anders.gustavsson@gu.se, tel. 031-786 38 60 eller Sara Stephanson, Personalsamordnare, mail: mailto:sara.stephanson@gu.se, tel. 031-786 44 31.

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare



Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-05-29

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.