Operativ HR & Löneansvarig till internationell industrikoncern

Om jobbet

Vill du arbeta nära verksamheten och vara det dagliga stödet för chefer i både HR- och lönefrågor? Trivs du i en bred, operativ roll där du kombinerar personaladministration, arbetsrätt, kollektivavtal och kvalitetssäkring av löneprocesser? Då kan detta vara nästa steg för dig.

Vi söker en operativ HR & Lönespecialist till en internationell industrikoncern i stark utveckling. Du blir en nyckelperson i den dagliga HR-servicen och arbetar nära driftsorganisationen i flera länder.

Om rollen

Detta är en hands-on roll med tyngd på operativt HR-arbete, administration, avtal, personalärenden och chefnära stöd. Du fungerar som första HR-kontakt för organisationen och stöttar cheferna i allt från anställningsvillkor till arbetsrätt, tolkning av kollektivavtal, personaladministration och uppföljning.

Samtidigt ansvarar du för kvalitetssäkring av löneunderlag och är kravställare mot extern lönepartner. Rollen passar dig som både trivs med administrativa flöden och som är trygg i att vägleda chefer i operativa HR-frågor. Resor förekommer, ca 20 dagar/år

Dina operativa HR-uppgifter

Chefsstöd & personalärenden

Vara förstalinjens HR-stöd för driftens chefer i frågor om anställningar, arbetsrätt, arbetstider, förmåner och kollektivavtal

Stödja chefer i arbetsrättsliga ärenden, förhandlingar (och i hantering av personalärenden)

Säkra att cheferna följer avtal och riktlinjer och ge konkret rådgivning i vardagen

Upprätta anställningsavtal, hantera introduktioner och administrera anställningsförändringar

Personaladministration

Administrera HRM-system samt hantera pensioner, försäkringar och förmåner

Stödja verksamheten i administration av schema, skiftsmodeller och arbetstidsfrågor

Hantera personaladministration även för internationella enheter (Polen, Belgien)

Kollektivavtal & arbetsrätt

Tillämpa och tolka svenska och finska kollektivavtal för kollektivanställda och tjänstemän inom industri och inom svensk handel

Vara intern expert på avtalstolkning och svara på frågor från såväl chefer som medarbetare

Delta i och ibland driva förhandlingar (t.ex. lönerevision)

Löneprocesser (operativt och kvalitetssäkring)

Säkerställa att allt underlag är korrekt inför lönekörning

Leverera tid, frånvaro, resor, utlägg och förmånsunderlag till extern lönepartner

Granska och godkänna löner för Sverige, Finland, Polen och Belgien

Koordinera och administrera lönerevision och lönekartläggning

Arbeta nära löneleverantören och driva förbättringar i processer och rutiner


Vem är du?


Vi söker dig som har en stabil grund inom både lön och operativt HR-arbete. Du trivs i en vardag där du är navet mellan driftens chefer, verksamheten och den externa lönepartnern.

Du är:

Mycket självgående - trygg med att vara HR-experten i organisationen

Strukturerad & noggrann - arbetet är detaljrikt och processdrivet

Kommunikativ - du är tydlig och pedagogisk i dialog med chefer

Systematisk - du gillar ordning, struktur och administrativa flöden

Serviceinriktad - du har en naturlig känsla för att stötta och guida chefer

Det är positivt om du har erfarenhet från industrimiljö eller liknande driftorganisationer.

KvalifikationerMinst 5 års erfarenhet av lön och kollektivavtal

Erfarenhet av operativt HR-arbete (och chefsstöd)

God systemvana, särskilt inom HR- och lönesystem

Mycket god svenska och engelska i tal och skrift

MeriterandeErfarenhet av finska kollektivavtal

Flex HRM, SAP, Qlik

Erfarenhet från industriverksamhet

Ansökan

Skicka in din ansökan i form av ett CV genom att klicka på "Ansök här".

På grund av GDPR kan vi tyvärr inte ta emot ansökningar via e-post.

Intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan.

I denna rekrytering samarbetar vi med HRM Affärsutveckling AB. För ytterligare information om tjänsten är du välkommen att kontakta HRM:s ansvariga rekryteringskonsulter Axel Stubbing på e-post axel.stubbing@hrmab.se, telefon +46 70 284 77 67 och Albert L. Barnéus på e-post albert.lundgren.barneus@hrmab.se, telefon +46 70 236 36 99.