Nymölla bruk söker en Administratör till HR-avdelningen

Om jobbet

Nymölla bruk söker en Administratör till HR-avdelningen

Sylvamo Nymölla bruk ligger två mil öster om Kristianstad i Bromölla kommun. Bruket tillverkar pappersmassa med magnefitmetoden och obestruket finpapper. Multicopy är vår mest kända produkt. Produktionskapaciteten är 340 000 ton massa och 475 000 ton finpapper.

Vad erbjuder vi dig?

Hos oss på Sylvamo, Nymölla bruk får du möjligheten att arbeta i ett stort internationellt företag med en tydlig lokal förankring. Vi värdesätter våra medarbetares välmående och trygghet genom flera goda förmåner, kollektivavtal och säkerhet som högsta prioritet i enlighet med vårt motto #peoplebeforepaper.

Om tjänsten

Vi söker en administratör med ett brett intresse för service och HR-relaterade frågor.

I rollen får du ett varierat uppdrag och förväntas hantera ett brett spann av administrativa arbetsuppgifter. Du är ett viktigt stöd till HR-funktionen och organisationen i stort. Du säkerställer att administrativa processer och dokumentation hanteras effektivt, levereras i tid och håller hög kvalitet.

I rollen förekommer bland annat arbetsuppgifter som:

• Koordinera utbildningar och hälso-undersökningar, inklusive kallelser och praktiska arrangemang.

• Administrera HR-processer såsom on- och offboarding samt medarbetar-förmåner.

• Ta fram, uppdatera, dokumentera och strukturera olika typer av dokumentation och informationsmaterial.

• Planera och samordna interna aktiviteter, möten och besök.

• Fakturahantering



Vem är du?


Du är en serviceinriktad, strukturerad och noggrann person som trivs i en administrativ roll med stort ansvar. Du är van att arbeta självständigt, tar initiativ och har lätt för att se vad som behöver göras. Samtidigt har du god förmåga att samarbeta och skapa förtroende i kontakten med chefer, medarbetare och externa parter. För att trivas och lyckas i rollen behöver du:

• Ha god planerings- och prioriteringsförmåga

• Vara trygg i att fatta egna beslut och lösa problem

• Kunna hantera flera arbetsuppgifter parallellt utan att tumma på kvalitet

• Ha ett professionellt bemötande, hög integritet och ett helhetsperspektiv

Dina kunskaper och erfarenheter

• Godkänd gymnasieexamen, gärna med inriktning inom administration.

• Minst tre års dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.

• God IT-vana och erfarenhet av MS Office.

• Mycket god kommunikativ förmåga. Du uttrycker dig väl i tal och skrift, både på svenska och på engelska.

Utöver formella och meriterande krav läggs även stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrigt

Tjänsten är en heltidsanställning med arbetstid är förlagd till dagtid. Provanställning tillämpas.

Har du ytterligare frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta:

HR-chef Jeanette Johansson-Lundin på telefon: 073-839 01 56 eller mejl: jeanette.johanssonlundin@sylvamo.com.

Sista ansökningsdag är den 22 februari. Urval sker löpande och tillsättning av tjänsten kan komma att ske tidigare, så tveka inte att skicka in din ansökan redan nu.

På Sylvamo värdesätter vi att spegla samhället och anser att kvalitéer som jämn könsfördelning och mångfald är en tillgång för verksamheten. Därför ser vi gärna sökande som bidrar till detta.

Välkommen med din ansökan!