Lokal frivillighandläggare

Om jobbet

Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas och på en omfattande tillväxtresa. Här ges du möjlighet att arbeta i ett engagerat och sammansvetsat team där du får möjlighet att utvecklas samtidigt som du bidrar till organisationens utvecklingsresa. På Västerbottensgruppen i Umeå skapas nu en ny befattning som frivillighandläggare. Din roll blir att utgöra gränssnitt och samordnare mellan Försvarsmakten, hemvärnsförbanden och de frivilliga försvarsorganisationerna (FFO), främsta vad gäller utbildning och rekrytering.

Västerbottensgruppen och Plansektionen

Västerbottensgruppen (VBG) är en militär utbildningsgrupp tillhörande Norra Militärregionen (MR N) med placering i Umeå. Vi stödjer och utbildar Västerbottensbataljonen, Sveriges största hemvärnsbataljon. Planeringssektionen (PlanS) ansvarar för rekrytering, HR, sambandstjänst, samverkan och består av både militär och civilanställd personal. Sektionens arbetsuppgifter är breda och mycket av arbetet genomförs funktionsvis men vi har också höga krav på att kunna stötta varandra och andra sektioner.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Stödja utbildningsgruppens, hemvärnsbataljonens och FFO rekryteringsorganisationer vid upprättande och uppföljning av utbildningsplaner, utveckling av arbetsmetoder och rutiner samt rekryteringsevent

Samordna stöd mellan utbildningsgruppen (VBG), Norra militärregionen (MR N) och FFO

Delta vid centrala dialoger, möten och planeringsdagar

Samverka med utbildningsgrupperna, militärregionerna, Rikshemvärnsstaben och FFO kring uppdrag och utbildningar

Följa upp FFO - uppdrag där utbildningsgruppen (VBG) har ansvar

Administrera kurser i PRIO och rapportera till central FFO

Stödja utbildningsgruppen (VBG) och MR N vid totalförsvars-, materiel- och utbildningsdialoger med FFO och andra militära och civila aktörer

KRAV

Kvalifikationer

Lägst gymnasieutbildning med godkända betyg

God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska

God datavana med goda kunskaper i Office

Körkort B (manuellt)

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är lösningsorienterad, utåtriktad, initiativtagande, ansvarstagande och ordningsam. Som person är du en god lagspelare som trivs med att jobba i grupp, med ett professionellt uppträdande och ständigt strävar efter att hjälpa arbetslaget framåt. Du har hög förståelse för din roll i organisationen. Du har god förmåga att arbeta självständigt med tydligt mandat och har förmåga att se din roll i organisationen. Du är noggrann, strukturerad och har kapacitet att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du har god förmåga att analysera problem och att formulera, presentera och genomföra planer. Vi ser också att du har en hög social kompetens och delar Försvarsmaktens värdegrund. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

Kunskap om och erfarenhet av hemvärnet och frivilligorganisationer

Erfarenhet av att jobba med frivilligverksamhet inom FM

Genomförd grundläggande militärutbildning eller värnplikt med godkänt resultat

Utbildning i och erfarenhet av militärt stabsarbete

Pedagogisk utbildning eller erfarenhet av utbildningsstöd

Gruppchefsutbildad inom FM

Kunskaper i system PRIO (Försvarsmaktens version av SAP)

Militära förarbevis på personbil och minibuss

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: Heltid.

Arbetsort: Umeå.

Civil befattning.

Kväll- och helgtjänstgöring förekommer samt tjänsteresor i arbetet.

Tillträdesdatum: 2026-08-17 eller enligt överenskommelse.

Upplysningar om befattningen

Kan lämnas av Anders Rehnman som nås via FM växel, 010-82 510 00.

Fackliga företrädare

SEKO/F: Susanne Thunberg

OFR/S Försvarsförbundet: Annelie Forshage

OFR/O: Jonas Nordin

SACO: Sture Sundqvist

Samtliga nås via FM växel 010-82 510 00.



Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-05-18. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Norra militärregionen (MR N) ansvarar för markterritoriell ledning i de fyra nordliga länen.Regionen består av en stab och fem utbildningsgrupper. Verksamheten finns från Kiruna i norr till Härnösand i söder. Vid MR N finns sju hemvärnsbataljoner och flera stödfunktioner.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.