Koordinator

Om jobbet

Koordinator

Vill du ha en central roll i ett företag där det händer mycket varje dag?

Vi söker en strukturerad och drivande koordinator som vill ta en central roll i att hålla ihop och utveckla vår verksamhet.

Om oss

Vemmab arbetar året runt med drift och underhåll - vi snöröjer, sopar, sandar och sköter grönytor. Vi utför även anläggningsarbeten, schakt- och transporttjänster samt erbjuder en bred TMA-fordonsflotta för TA-arbeten.

Sedan 2021 är Vemmab en del av Infraterra. Verksamheten växer och vi söker nu en koordinator som vill vara med och utveckla vår drift- och underhållsverksamhet i Västerås.

Om rollen

Som koordinator hos oss är du en viktig del av den dagliga driften. Du arbetar nära arbetsledare, förare och övrig personal och ser till att administration, fordon och personalrelaterade frågor fungerar smidigt.

Rollen är varierad och kombinerar struktur, service och problemlösning.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

Vara tillgänglig för personalen och fånga upp behov i den dagliga verksamheten

Arbeta med personaladministration, såsom anställningsavtal, onboarding och ID06

Hantera utbildningar och säkerställa att dessa är aktuella

Administrera bränslekort, förarkort och andra behörigheter

Planera och följa upp besiktningar, bromstester och alkolås

Hantera skadeanmälningar och kontakt med försäkringsbolag

Arbeta i system som SmartDok och följa upp tidsrapportering

Kontera leverantörsfakturor, hjälpa till och upprätta fakturaunderlag

Ansvara för inköp av arbetskläder och förbrukningsmaterial

Hantera telefoni, SIM-kort och enklare IT-relaterade frågor

Sköta viss kontorsservice (post, material, gemensamma ytor)



Vem är du?


Vi söker dig som är strukturerad, lösningsorienterad och trivs i en roll där tempot kan variera.

Du har:

Erfarenhet av administrativt arbete

God datorvana och lätt att sätta dig in i nya system

Förmåga att prioritera och hålla ordning även när det är mycket att göra

Ett serviceinriktat sätt och god kommunikationsförmåga

B-körkort

Svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet från entreprenad-, transport- eller anläggningsbranschen.

Vi erbjuder

Vemmab är ett familjärt bolag med stark framåtanda där erfarenhet kombineras med utvecklingsvilja. Du får en central roll i en växande organisation där din insats gör skillnad.

Vi erbjuder konkurrenskraftig lön, utvecklingsmöjligheter och en varierad arbetsmiljö med stort eget ansvar.

Övrigt

Tjänsten är heltid och utgår från vårt kontor i Västerås.

Start enligt överenskommelse.

Ansökan

Frågor om tjänsten besvaras av Joel Berg på joel.berg@vemmab.se eller 070-777 39 67.

Vi ser fram emot att välkomna en engagerad och strukturerad koordinator till vårt team!

Vi har tagit ställning kring annonsering och rekryteringsstöd och avböjer vänligen ytterligare kontakt i dessa frågor.

Vill du ha en roll där du verkligen gör skillnad i vardagen och får helheten att fungera - då kan detta vara rätt för dig.