Inköpsansvarig/Vendor manager

Om jobbet

Arbetsuppgifter
Som Vendor Manager får du det övergripande ansvaret för att leda och utveckla bolagets inköps- och leverantörsstyrning, med särskilt fokus på IKT-leverantörer och tredjepartsrisk i en bransch där det ställs höga regulatoriska krav.

Detta är en nyckelroll som är avgörande för att vårt bolag skall kunna utvecklas i den takt som våra kunder förväntar sig och på ett sådant sätt att vi lever upp till de olika legala krav som ställs på oss.

Du kommer bland annat att:

• Etablera och vidareutveckla ramverk, processer och styrning för tredjeparts- och leverantörshantering.
• Säkerställa styrande dokument, processer och mallar inom inköp och vendor management.
• Säkerställa efterlevnad av DORA kopplat till tredjepartsrisk, särskilt för IKT/IT-leverantörer.
• Säkerställa regulatoriska krav i avtal samt utveckla kontinuitets- och exitstrategier.
• Ansvara för tredjepartsregistret samt riskklassning, uppföljning och rapportering.
• Stärka styrningen av kritiska/viktiga leverantörer, inklusive kravställning och uppföljning.
• Integrera IT-risk, informationssäkerhet, cybersäkerhet och operativ resiliens i leverantörsstyrningen.
• Arbeta med ett portföljperspektiv på tredjepartsrisk, inklusive beroende- och koncentrationsrisker.
• Utveckla och följa upp inköpsstrategier samt leverantörers prestation och avtalstrohet, inklusive kostnadseffektivitet och affärsvärde.
• Stötta beställaransvariga genom hela inköpsprocessen - från behov till uppföljning av leverantörer.
• Genomföra och dokumentera uppföljning av leverantörer utifrån bland annat DORA- och Solvenskrav.
• Stödja implementation av regelverk och driva utbildningsinsatser internt.
• Löpande rapportera status, risker och nyckeltal till ledning, styrelse och vid behov tillsynsmyndighet (FI).

Du rapporterar till stabschefen och arbetar nära IT, risk, compliance, juridik och affären.

Vi söker dig som har en kandidatexamen eller högre inom ett relevant område, exempelvis ekonomi, juridik, inköp eller motsvarande erfarenhet. Du har flerårig erfarenhet av kvalificerat vendor managementarbete, och gärna även erfarenhet av en roll där du har drivit både strategiska och operativa frågor.

Du har dokumenterad erfarenhet av att arbeta med IT-tredjepartstjänster samt IKT och leverantörsstyrning i en reglerad finansiell miljö, gärna inom bank eller försäkring.

Du har en djup förståelse för DORA och tredjepartsrisk, inklusive krav kopplade till ICT-tredjepartsregister, hantering av critical/important functions samt kontinuitets- och exitplanering.

Vidare har du erfarenhet av outsourcingregelverk, gärna med anknytning till Solvens II eller liknande, och god kunskap inom IT, IT-risk, informationssäkerhet, cybersäkerhet och operativ resiliens. Du förstår hur hållbarhetskrav i leverantörsledet (ESG/ESRS) påverkar upphandling, avtal och uppföljning.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att leda process och driva förändringsarbete inom inköp eller vendor management, liksom om du har arbetat inom försäkringsbranschen. Branschkunskap inom IT är också ett plus, liksom certifieringar inom inköp/vendor management.

Erfarenhet av kommersiella förhandlingar och att driva kostnadsoptimering är meriterande.

Du har mycket goda digitala kunskaper och är van att arbeta i digitala samarbetsverktyg såsom Teams. Du uttrycker du dig mycket väl i tal och skrift på svenska och kan självständigt planera, prioritera och organisera ditt arbete.

Personliga egenskaper

Som person är du strukturerad, noggrann och kontrollorienterad, med en stark känsla för governance, regelefterlevnad och datakvalitet. Du har en uttalad analytisk förmåga och kan göra kvalificerade bedömningar av risker, beroenden och koncentration på portföljnivå, samtidigt som du ser till helheten och bolagets övergripande mål.

Du har lätt för att omsätta komplexa regelverk och kravbilder - exempelvis DORA och Solvens II - till praktiska processer, arbetssätt och styrdokument som fungerar i vardagen. I din kommunikation är du tydlig, pedagogisk och trygg, och du trivs med att presentera och rapportera i seniora forum såsom ledning och styrelse.

Du är relationsskapande och samarbetsinriktad och van vid att arbeta tvärfunktionellt tillsammans med IT, risk, compliance, juridik och affären. Din arbetstil är affärsmässig och lösningsorienterad, och du har en god förhandlingsförmåga som hjälper dig att skapa långsiktigt hållbara leverantörsrelationer. Samtidigt är du självgående, ansvarstagande och initiativrik - du trivs med att bygga struktur där det saknas, driva förbättringar över tid och ta ett helhetsansvar för ditt område.