HR-student till Kronans Apotek (deltidsjobb)

Välkommen till vår värld! 👑 Vår vision är en värld som mår bra, och du kan hjälpa oss att göra den visionen verklig. Vi tror att meningsfulla arbetsuppgifter, starka teamrelationer och en generös dos skratt skapar en arbetsmiljö som inspirerar och stärker oss och alla våra kunder. Med fokus på både här och nu, samt på framtiden - bidrar vi tillsammans till en värld som mår bra! 🌍🧡🚀

Är du HR-student, administrativt lagd och nyfiken på hur HR fungerar i praktiken? Vill du bli en del av ett drivet och proffsigt HR-team där det både är högt tempo, mycket skratt och roliga utmaningar varje dag? Då kan detta vara extrajobbet för dig! ⭐

Som HR-student hos oss blir du en del av vår HR Support och arbetar nära Hedvig, Alma, Anette och Matilda. Här får du känna på hur det är att bidra till ett HR-team som gör skillnad, samtidigt som du kombinerar lärande, praktik och engagemang i ett tight team där humor och energi alltid finns med.

Din roll

Du blir första linjens HR Support, där du ger korrekta och rådgivande svar till både ledare och medarbetare i allt från arbetsrättsliga frågor till HR-systemfrågor. Rollen är administrativ och ger dig en bred inblick i HR-arbetet. 🚀

Du blir en del av vårt HR-team på 40 personer, som arbetar med allt från lön, rekrytering och HR-support till strategiskt HR-arbete. I den här rollen tillhör du HR Operations & Support, där teamet består av både HR Business Partner och HR Coordinatorer.

Dina arbetsuppgifter

• First linesupport - ta hand om HR-avdelningens ärenden i vårt ärendesystem JIRA.
• Ge rådgivning kring HR-frågor, både generella och arbetsrättsliga.
• Skapa och granska anställningsavtal samt hantera anställningsförändringar i HR-systemet.
• Hjälpa till med registervård och arkivering i HR-systemet.
• Hjälpa chefer och medarbetare med HR-system och LMS.
• Hantera inloggningar och behörigheter i HR-relaterade system.
• Uppdatera policys och andra HR-relaterade rutiner.

📍Plats: Stadshagen, Stockholm

⏰Omfattning: 25% samt mer vid behov, gärna på måndagar.

📅Start: Så snart som möjligt
Kvalifikationer
Vi ser framför oss att du är en HR-detektiv 🕵️‍♀️ som gillar att granska, gräva och hitta lösningar. Du gör detta med både precision och hög servicekänsla. Att vara hjälpsam och lösningsorienterad kommer naturligt för dig, och du är snabb på tangenterna utan att tumma på noggrannheten. Eftersom rollen är administrativ trivs du med ordning och reda, och kan sitta länge med ett uppdrag utan att tappa fokus - du brinner för att lägga HR-pusslet. 🧩

Utöver detta ser vi att du:

• har minst två år kvar av din utbildning inom HR
• bor i Stockholm och kan utgå från vårt kontor
• kan arbeta minst 25% (extra plus om du kan på måndagar).

Låter detta som en match för dig? Tveka inte på att söka rollen idag! Vi arbetar med ett löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Din ansökan
I din ansökan vill vi ha ditt CV. Personligt brev? Det kan du hoppa över - vi vill hellre se dig än dina formuleringar! 😄

När vi bedömer ansökningarna går vi igenom några steg: först gör vi etturval baserat på CV och urvalsfrågor. Vi skickar uttester (personlighet och logiktest via Alva Labs) till samtliga som uppfyller våra grundkrav. Sedan blir detteamsintervju med din teamleadHedvig (30 minuter)där du får berätta mer om dig själv och vi får berätta om rollen. Nästa steg är ett lite mer avslappnat möte, en fysisk kaffe med Alma i teamet,så att du kan känna på teamet och stämningen. Slutligen gör vi en bakgrundskontroll på den kandidat vi går vidare med.

Vi vill att processen ska vara enkel, tydlig och ge dig en chans att visa vem du är samtidigt som du får lära känna oss och teamet på riktigt! 🎉

Varmt välkommen med din ansökan!

Kärnan inom Kronans Apotek handlar om att vi ska må bra tillsammans. När vi har meningsfulla uppgifter, omfamnar varandras olikheter och delar många skrattar kan vi göra stor skillnad tillsammans. Strävan om att må bra är något vi delar med våra fackliga parter och tillsammans arbetar vi för en värld som mår bra. För att komma i kontakt med facklig representant Gunilla Andersson, mailagunilla.andersson@kronansapotek.sealternativt Verdi Sawma, mailaVerdi.Sawma@kronansapotek.sesamt facklig representant Aisha Karimi från Sveriges Farmaceuter, mailaaf.kronan@sverigesfarmaceuter.se.
Kontaktperson
Parastoo Afsharian
parastoo.afsharian@kronansapotek.se