HR-specialist till enheten för Akademiska anställningar

Om jobbet

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?
Vill du vara med och rekrytera framtidens lärare för banbrytande forskning vid Karolinska Institutet? Här får du möjlighet att både arbeta självständigt och i grupp i en dynamisk och kreativ organisation.

Nu söker vi en driven HR-specialist till enheten för Akademiska anställningar vid HR-avdelningen inom Karolinska Institutets gemensamma verksamhetsstöd.
Din roll
Som HR-specialist hos oss blir du en del av enheten Akademiska anställningar och arbetar tillsammans med ett team av åtta engagerade HR-specialister. Enheten ansvarar bland annat för samordning av högre lärarrekryteringar, docentur och universitetsgemensamma utlysningar.

I rollen samarbetar du nära Karolinska Institutets institutioner och kollegiala organ. Du fungerar som en viktig kontaktperson genom hela rekryteringsprocessen och bidrar med professionellt stöd som kombinerar service med hög kvalitet.

Du driver självständigt rekryteringsprocesser framåt, säkerställer att gällande regelverk följs och tar fram beslutsunderlag. Rollen innebär att du föredrar ärenden i olika beslutande organ. Rekrytering av lärare är en lagstyrd och kollegial process som bland annat inkluderar sakkunniggranskning, vilket innebär att tjänsten har en tydlig handläggande och myndighetsnära karaktär.

Utöver de löpande handläggningsuppgifterna deltar du även i enhetens och avdelningens utvecklingsarbete tillsammans med dina kollegor och kan även ingå i samordningen av docenturansökningar.
Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av handläggande, utredande eller projektledande arbete inom statlig förvaltning, samt en relevant akademisk utbildning - företrädesvis inom samhällsvetenskap, juridik, beteendevetenskap eller motsvarande.

Du har god förmåga att tillämpa lagar, förordningar och interna regelverk, och är trygg i att fatta välgrundade bedömningar och beslut med hög integritet. Eftersom rollen har nära koppling till myndighetsutövning ställs höga krav på rättssäkerhet, noggrannhet och ansvarstagande.

Som person arbetar du självständigt och strukturerat och kan driva ärenden från start till mål. Du har en prestigelös och serviceinriktad inställning, samtidigt som du är trygg i att företräda regelverket även när beslut är komplexa eller ifrågasätts. Du hanterar perioder med hög arbetsbelastning utan att tumma på kvalitet eller rättssäkerhet.

Då du ger stöd och service till Karolinska Institutets kärnverksamhet är det av största vikt att du arbetar professionellt och lösningsorienterat. Du behöver också ha mycket god samarbetsförmåga, vara ödmjuk i ditt bemötande och kommunicera på ett sätt som gör det lätt att skapa och bibehålla goda relationer, både inom Karolinska Institutet och externt. Det är meriterande om du har erfarenhet av att utveckla styrdokument, rutiner eller processer inom statlig förvaltning.

Du är van att arbeta i IT-stödda miljöer och uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på både svenska och engelska.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din förmåga att kombinera service, självständighet och integritet i din yrkesutövning.
Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Solna

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

--[Video om Karolinska Institutet, hur vi alla bidrar till en bättre hälsa för alla] ---

Ansökan
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Vill du göra skillnad - och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss