HR Projektkoordinator

Om jobbet

Din nya roll Nu söker vi en HR projektkoordinator till ett omfattande system- och processtransformationsprogram inom People & Culture hos en global industriverksamhet i Södertälje.

Programmet fokuserar på att stärka People & Cultures arbetsprocesser och IT-stöd genom harmonisering, systemavkoppling och införande av nya arbetssätt. Som HR projektkoordinator arbetar du nära projektledaren och subprojektledarna i de olika delströmmarna.

I rollen får du ett brett ansvar med både operativa och administrativa arbetsuppgifter, bland annat:

Planera, koordinera och följa upp projektets aktiviteter

Samla in och konsolidera statusuppdateringar från olika intressenter

Följa upp delegerade uppgifter och säkerställa att deadlines hålls

Samordna IT-relaterade frågor i dialog med relevanta parter

Stödja arbetet med processharmonisering och avkoppling av system

Bidra till en positiv, samarbetsinriktad och engagerad projektmiljö

Stödja i att driva tillit, engagemang och buy-in i organisationen

Uppdatera projektplan, riskregister och projektmaterial

Förbereda agendor, mötesunderlag, protokoll och utskick

Dokumentera projektets progression och hålla god ordning i projektets struktur

Ge administrativt stöd för strategiska och taktiska beslut

Företagspresentation

Vår kund är ledande inom fordonsindustrin och finns i 100 länder. I Sverige är huvudkontoret strax utanför Stockholm och här arbetar man med omställningen för ett hållbart transportsystem och skapar en värld av mobilitet som är bättre för både företagen, samhället och miljön.

Bra att känna tillUppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Start: I början av januari. Slut: 2026-06-30, med möjlighet till förlängning Sista ansökningsdag: 2026-12-05 I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.

För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Akademisk examen inom exempelvis organisation, HR, projektledning eller change management

God förståelse för HR-system och HRIT-miljöer

Erfarenhet av ledande roller eller projektledande ansvar

Erfarenhet av förändrings- eller digitaliseringsprojekt, gärna inom HRIT

Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska

Stark förmåga att organisera, kommunicera och hantera olika stakeholders

Erfarenhet av att bygga, leda och facilitera samarbete i team

Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension

Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)

Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst

Extra ersättning vid föräldraledighet

Företagshälsovård

Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef

Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Välkommen med din ansökan

Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum - vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.