HR Officer (Vikariat)

Om jobbet

Om oss

Bird & Bird är en ledande internationell affärsjuridisk byrå med över 2 000 jurister på 34 kontor i 24 länder världen över. Vi är specialiserade på juridik i en värld där teknik och innovation driver utvecklingen - och vi vill att du blir en del av vår resa.

På Bird & Bird strävar vi efter att skapa en inkluderande arbetsplats där mångfald, samarbete och gemenskap står i centrum. Vår kultur präglas av nyfikenhet, tillit och respekt, och vi är övertygade om att våra medarbetares olika erfarenheter och bakgrunder är nyckeln till vår framgång.

Nu söker vi en HR Officer till vårt Stockholmskontor för ett föräldravikariat.

Rollen

Är du en driven och strukturerad person som brinner för HR och administration? Vill du arbeta i en dynamisk och internationell miljö där du får möjlighet att växa och utvecklas? Då kan du vara den vi söker!

Som HR Officer hos Bird & Bird får du en varierad och utvecklande roll där du är en viktig del i det dagliga HR-arbetet. Du kommer att arbeta nära både medarbetare och ledning med att stötta och administrera olika HR-processer och projekt. Rollen är operativ och passar dig som vill utvecklas inom HR och vara med och bidra till att Bird & Bird fortsätter vara en attraktiv arbetsplats. Du rapporterar till vår COO.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Stötta i planering, genomförande och uppföljning av olika HR-processer och projekt.
• Administrera och koordinera rekryteringsprocesser samt vara ett stöd vid intervjuer och onboarding av nya medarbetare.
• Bidra till employer branding-aktiviteter, exempelvis planering av event och innehåll för att stärka vårt arbetsgivarvarumärke.
• Hantera och följa upp medarbetarundersökningar, inklusive sammanställning av resultat och förslag på åtgärder.
• Ansvara för löpande administration kopplad till lön och förmåner samt samarbete med extern löneleverantör.
• Stötta i arbetsmiljöarbete och bidra till att skapa en trygg och trivsam arbetsmiljö.
• Säkerställa att HR-administrationen är korrekt och uppdaterad, inklusive stöd i frågor om arbetsrätt och personalfrågor.

Tjänsten är ett föräldravikariat på heltid, med start i februari och pågår till och med mars 2027, med chans till förlängning.

Vem är du?

Vi söker dig som har viss erfarenhet av HR-arbete, exempelvis genom en tidigare roll som HR-koordinator, HR-generalist eller liknande. Du har ett genuint intresse för människor och trivs med att arbeta både administrativt och operativt.

Du trivs i en konsultativ roll där du driver arbetet framåt genom tydlig kommunikation och samarbete. Du är lösningsorienterad med förmågan att se helheten samtidigt som du arbetar analytiskt, noggrant och strukturerat.

Du är lika bekväm med att arbeta självständigt som i team med olika partners, och du trivs i miljöer präglade av ständig förändring där du kan göra rätt prioriteringar.

Vi tror att du passar bra in om du har:

• Har en eftergymnasial utbildning inom HR, personalvetenskap eller motsvarande.
• Har god organisationsförmåga och är strukturerad i ditt arbete.
• Är kommunikativ och har lätt för att samarbeta med olika delar av organisationen.
• Har grundläggande kunskaper i arbetsrätt och vill utvecklas ytterligare inom området.
• Har erfarenhet av att arbeta med administrativa system och gärna viss vana av löneadministration.

Det här är en roll för dig som vill utvecklas inom HR i en bred och varierande roll, där du får möjlighet att bidra till Bird & Birds fortsatta framgång som arbetsplats!

Vad vi erbjuder dig

Hos oss får du möjlighet att arbeta i en internationell miljö som kännetecknas av samarbete, nyfikenhet och ömsesidig respekt. Vi erbjuder en dynamisk och flexibel arbetsplats där du kan utvecklas både professionellt och personligt. Vår företagskultur är inkluderande och stöttande, med ett starkt fokus på mångfald och att uppskatta unika perspektiv. Du får möjlighet att delta i internationella projekt och samarbeten, samtidigt som vi erbjuder fortbildning genom våra globala och nordiska utbildningsprogram.

Vi erbjuder ett attraktivt kompensationspaket med konkurrenskraftig lön och förmåner. Vårt nyrenoverade kontor i centrala Stockholm erbjuder en modern arbetsmiljö, med viss möjlighet till flexibelt arbete vid behov. Hos oss är arbetsmiljön utformad för att värdesätta det sociala lika mycket som det professionella.

Har vi fångat ditt intresse?

Vi ser fram emot att ta del av din ansökan! Skicka in ditt CV och personliga brev så snart som möjligt. Ansökningarna behandlas löpande och tjänsten tillsätts så snart vi hittar rätt kandidat.

Vi på Bird & Bird strävar efter en arbetsplats där mångfald och inkludering är en självklarhet. Vi uppmuntrar alla kvalificerade kandidater att söka tjänsten, oavsett kön, etnicitet, sexuell läggning, funktionsnedsättning, religion eller ålder. För att säkerställa en rättvis och opartisk urvalsprocess ber vi dig att inte bifoga ett foto i din ansökan.

Har du frågor?

Kontakta gärna ansvarig rekryterare, Elinor Wadenholt, påelinor.wadenholt@twobirds.com.

Vill du veta mer om oss och hur det är att arbeta på Bird & Bird?

Besök gärna vår karriärsida:Welcome to our career page - Bird & Bird Sweden

Välkommen med din ansökan!

Avdelning Business service Locations Stockholm Remote status Hybrid