HR-asiantuntija

Om jobbet

Haemme tiimiimme proaktiivista ja kokenutta

HR-asiantuntijaa

kokoaikaiseen, määräaikaiseen työsuhteeseen vuoden 2026 loppuun saakka. Aloitus tehtävässä on tammikuussa 2026.

Tehtävänkuvaus

HR-asiantuntijan tehtävässä työskentelet osana Vaasan Oy:n Suomen HR-tiimiä. Meillä on meneillään HR-järjestelmien harmonisointi ja tarkoituksenamme on rakentaa globaaliin HR-järjestelmään palkkaprosessi, joka linkittyy ulkoiseen palkkahallintoon. HR-asiantuntijana toimit tämän projektin palkka-asiantuntijana ja varmistat osaltasi, että projekti onnistuu suunnitelmallisesti. Projektia johdetaan konsernista, joten on tärkeää, että olet tottunut työskentelemään kansainvälisessä ympäristössä ja viemään asioita eteenpäin englannin kielellä. HR-asiantuntijan tehtävä painottuu projekteissa ja järjestelmien parissa työskentelyyn.

Projektin lisäksi tehtävässä korostuu olemassa olevien HR-järjestelmien kehittäminen ja ylläpito. Meillä on käytössämme paikallinen työajanseurantajärjestelmä Protime ja globaali HR-järjestelmä Workday. Workdayn kehitys tapahtuu konsernista käsin ja varmistat omalla työlläsi päivittäin, että Workday-data on ajan tasalla. Protimen osalta kehitys tapahtuu paikallisesti ja roolisi on keskeinen sekä järjestelmän ylläpidossa, kehittämisessä ja organisaation ohjeistamisessa.

Lisäksi vastaat yhdessä toisen HR-asiantuntijan kanssa päivittäisistä palkkahallinnon tehtävistä, joihin kuuluu mm. esihenkilöiden ja työntekijöiden tukemista työsuhteen elinkaareen, työlainsäädäntöön ja työehtosopimuksiin liittyvissä kysymyksissä ja toimit työajanseurantajärjestelmän pääkäyttäjänä. Teet tiivistä yhteistyötä ulkoistetun palkkahallinnon kumppanin sekä sisäisten sidosryhmien kanssa.

Oletko sinä palapelimme puuttuva palanen?

Osaamisesi rakentuu aiemmasta työkokemuksesta vastaavista tehtävistä sekä tehtävään soveltuvasta koulutuksesta (esim. tradenomin tutkinto) ja pärjäät työssäsi sujuvasti sekä suomen, että englannin kielellä. Tehtävässä menestyminen edellyttää, että projektityöskentely on sinulle tuttua, ja otat mielelläsi vastuuta projektien koordinoinnista sekä kehittämistehtävistä. Olethan myös taitava erilaisten järjestelmien kanssa ja kiinnostunut järjestelmien ja prosessien kehittämisestä.

Edellytämme sinulta aiempaa kokemusta

• HR-projektien koordinoinnista/liidaamisesta
• erilaisista HR-järjestelmistä ja niiden kehittämisestä
• palkkahallinnon prosesseista, myös itse laskentatyöstä
• työehtosopimuksien tulkinnasta ja soveltamisesta
• työvoimavaltaisesta liiketoiminnasta

Tunnistatko itsessäsi seuraavia ominaisuuksia? Saatat olla etsimämme henkilö!

Työotteesi on järjestelmällinen ja ratkaisukeskeinen. Omaat erinomaiset vuorovaikutustaidot ja sinulla on kykyä toimia ja löytää ratkaisuja yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa, myös vaativissa tilanteissa. Vaikka työskentelet hyvin itsenäisesti, olet samalla helposti lähestyttävä tiimipelaaja, joka rakentaa luottamusta ja hyvää yhteistyötä ympärilleen. Otat vastuuta ja toimit ennakoivasti, etkä jää odottamaan, vaan tartut toimeen. Asenteesi on positiivinen ja ratkaisukeskeinen - sinulta löytyy aitoa can do -asennetta!

Miksi sinun kannattaa hakea juuri meille?

Pääset työskentelemään avoimessa ja kansainvälisessä ilmapiirissä yhdessä huippuammattilaisten kanssa. Hyvää yhteishenkeä ei voi olla huomaamatta: arkeemme kuuluu reippaasti huumoria ja hauskuutta sekä vahva halu ratkoa haasteita yhdessä. Arvomme avoimuus, dynaamisuus ja kokonaisvaltainen näkökulma ohjaavat jokapäiväistä toimintaamme. Teemme töitä tiiminä kokonaisuus huomioiden ja työkavereita arvostaen. Otamme yhdessä tiiminä vastuun prosessien sujuvuudesta. Tätä tehtävää on mahdollisuus tehdä hybridinä, jossa yhdistyvät osittainen etätyöskentely ja työskentely viihtyisässä toimistossamme Salmisaaressa hyvien kulkuyhteyksien varrella.

Kiinnostuitko tehtävästä?

Hae tehtävää jo tänään, sillä täytämme tehtävän heti sopivan henkilön löydyttyä, aloituksen ollessa jo tammikuussa 2026. Täytä hakemus järjestelmäämme viimeistään 17.12. Liitä hakemukseesi ajantasainen ansioluettelosi, palkkatoive sekä lyhyt hakemuskirje. Huomioithan, että emme valitettavasti voi tietosuojasyistä vastaanottaa hakemuksia sähköpostitse.

Lisätietoja tehtävästä antaa arkisin Talent Acquisition Specialist Hanna Hokkanen p. 0400 234 691.
Kontaktperson
Hanna Hokkanen
hanna.hokkanen@vaasan.com