Hr-administratör till Kungsholmens stadsdelsförvaltning

Om jobbet

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Hos oss blir du del av ett erfaret team tillsammans med fyra andra hr-kollegor och en hr-chef som sitter i förvaltningens ledningsgrupp. Vi jobbar med att stötta förvaltningens chefer inom verksamheterna äldreomsorg, socialtjänst, förskola. Rollen som hr-administratör är ny hos oss och passar därför dig som tycker det låter roligt att få möjlighet att bidra till att forma och utveckla rollen.

Vi erbjuder

• Ett omväxlande och utvecklande arbete.
• God introduktion och en arbetsplats där vi är engagerade, flexibla och jobbar för helheten och verksamhetens bästa.
• Möjlighet till semesterväxling, friskvårdsbidrag och möjlighet att arbeta på distans om arbetet tillåter samt flexibel arbetstid.
• Arbetsplats på kort promenadavstånd från t-centralen, i nyrenoverade öppna lokaler på fleminggatan 4 i Tekniska nämndhuset .

Din roll

Du stödjer Hr-avdelningen administrativt i förvaltningens Hr-processer. I tjänsten kommer du bland annat att arbeta med hantering av personalakter, internkontroll, rapporter, hantering av löneskulder, statistik, upprätta tjänstgöringsintyg samt utlämnande av allmänna handlingar. Du deltar i att organisera flera förvaltningsövergripande evenemang såsom hedersbelöning och administrationen kring de utbildningar som arrangeras av hr. Du administrerar även organisationsstruktur och behörighet till förvaltningens chefer i personalsystem. Det kan bli aktuellt att genomföra utbildningar inom något av ovanstående områden och vi behov, t ex semestrar, stöttar du övriga administratörer på förvaltningen. För att trivas i rollen behöver du vara bekväm med att besvara frågor via fysiska möten, mejl och telefon.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• eftergymnasial utbildning inom personaladministration/lön/HR
• några års aktuell erfarenhet av personaladministrativt arbete
• kunskap och erfarenhet av att arbeta i olika hr-system
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift

Vi ser det som meriterande om du har:

• Erfarenhet av liknande arbete i Stockholms stad eller från annan offentlig verksamhet.

I denna rekrytering kommer vi lägga särskild vikt vid följande personliga förmågor och färdigheter:Du bidrar till ett gott samarbete genom att ha ett öppet, tillmötesgående
och problemlösande förhållningssätt. Tar ansvar för ditt arbete där du strukturerar, planerar och självständigt driver ditt arbete framåt. Du har ett engagemang som visar sig i ditt arbete och som sprider sig till andra samtidigt som du är positiv, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Vidare har du en god förmåga att styra om arbetsuppgifter utifrån ändrade prioriteringar.

Din ansökan

För att stärka fokus på de kompetenser och den erfarenhet som efterfrågas för denna roll behöver du inte bifoga ett personligt brev. Vid bedömningen av din ansökan utgår vi ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Välkommen till Kungsholmens stadsdelsförvaltning!
Kungsholmens stadsdelsförvaltning omfattar de tre öarna Kungsholmen, Lilla Essingen och Stora Essingen.
Tillsammans arbetar vi för att ständigt utveckla våra verksamheter och ge bra service till alla som lever sitt liv på Kungsholmen och Essingeöarna. Här kan du läsa mer om Kungsholmens stadsdelsförvaltning och du får även gärna besöka vår Facebooksida .