HR-administratör till HR Direkt

HR-administratör till HR Direkt

Hej! Nu finns chansen att få arbeta som HR-administratör på HR Direkt på Karolinska Universitetssjukhuset då en av mina medarbetare ska gå på föräldraledighet. Jag söker efter dig som vill vara en del av ett dream team på totalt 7 medarbetare där vi tillsammans ger verksamhetens cirka 800 chefer bästa möjliga service!

Du erbjuds

Här får du möjlighet att utvecklas inom HR från grunden och ta plats på en stor HR-avdelning med goda utvecklingsmöjligheter. Som medarbetare på HR Direkt får du:

• möjligheten att bygga din grund inom HR
• chansen att bli en del av en större stab med 90 medarbetare inom olika delar av HR
• möjligheten att hela tiden arbeta utvecklingsorienterat och få stötta våra chefer både via telefon och ärendehanteringssystem.

Självklart får du också ta del avvåra generella förmånersom Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I rollen som HR-administratör kommer du handlägga anställningsavtal och övriga ändringar i anställningar utifrån riktlinjer som ligger inom ramen för våra avtal och beslut. Du kommer främst arbeta i vårt personaladministrativa system Heroma där du registrerar och uppdaterar utifrån de ärenden som kommer in via ärendehanteringssystem och telefon.

I rollen ingår även att hantera övriga frågor inom HR där HR Direkt är första kontakten. Vi arbetar mycket med fokus på utveckling av våra administrativa rutiner och processer för att skapa bra flöden för alla chefer. Dagligen utvecklar vi även vårt samarbete med andra enheter inom HR så som våra specialister samt verksamhetsnära kollegor.

HR Direkt är öppet alla vardagar 08-16 och i rollen ingår fasta arbetstider i telefonsupporten. Du kommer att ha ett nära samarbete med dina kollegor i HR Direkt och ha mycket kontakt med chefer via båda telefon och mejl. Det finns goda möjligheter till att ta mycket ansvar och att utvecklas inom olika områden som rör HR.

För att du ska få den bästa grunden att stå på kommer du att få genomgå vårt gedigna introduktionsprogram till en start. Efter det bygger vi på med kunskap i etapper utifrån just din utvecklingsresa. Varje dag lär vi oss tillsammans nya svar på frågor och hjälper varandra till att ge bästa möjliga service som team.

Vi söker dig som

• har förmåga att se till helheten och kan prioritera självständigt och tillsammans med teamet utifrån givna förutsättningar
• har lätt för att tag kontakt med andra samt förstår vikten av att bygga långsiktiga relationer inom och utanför teamet
• förmedlar information tydligt och enkelt, både muntligt och i skrift samt har ett tålamod i att lyssna in frågeställningen innan du börjar svara
• lär dig av dina erfarenheter och ser dig som en del i teamet där varje pusselbit är lika viktig för att helheten ska hålla ihop
• du ser positivt på utmanande situationer och har förmågan att omprioritera din plan utifrån ändrade förutsättningar.

Kvalifikationer

Krav:

• Kandidatexamen från personalvetarprogrammet
• Erfarenhet av arbeta inom serviceyrke eller/och kundtjänst
• Goda kunskaper i Office-paketet

Meriterande:

• Erfarenhet av att arbete i ärendehanteringssystem
• Erfarenhet från arbete på offentlig verksamhet
• Tidigare arbetat i Heroma med att handlägga anställningar

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Tillträde sker under oktober månad.

Om du uppfyller kravprofilen kommer du få möjlighet att göra tester och först när testerna är genomförda anses din ansökan komplett.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras.Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.seoch följ oss på sociala medier!

Human Resources- HR
För att stödja sjukhusets alla kliniska verksamheter arbetar jurister, ekonomer, kommunikatörer, HR, Inköpare och IT för att vi tillsammans ska generera vård i världsklass och vara en verkligt Attraktiv Arbetsgivare!
Här kan du läsa mer om oss.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Ansök". Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Fackliga representanter

Namn
SACO
Telefon
saco.karolinska.karolinska@regionstockholm.se

Namn
Vision
Telefon
vision.karolinska@regionstockholm.se