HR-administratör (50%) till bank i Karlshamn

Om jobbet

I Karlshamn, finns ett av Sveriges finaste bankkontor, där medarbetarna står i fokus! Nu söker vi en HR-administratör på 50% som trivs med administration, lönehantering och personalfrågor och vill bidra till en modern HR-funktion.

Om tjänsten

I denna roll avlastar du HR-avdelningen med HR-administration samtidigt som du bidrar till att modernisera och effektivisera HR-processer.

Du blir en nyckelperson i HR-funktionen och samarbetar nära alla 100 medarbetare på kontoret. Rollen passar dig som är strukturerad, serviceinriktad och självständig och som trivs med att göra skillnad i en organisation där medarbetarna alltid står i fokus.

I denna roll blir du anställd av Academic Work och är ute på uppdrag hos vår kund. Tjänsten är på deltid (50%, flexibelt) och ska tillsättas omgående. Uppdraget förväntas vara slut i December 2026.

Arbetsuppgifter

Självständigt hantera personalfrågor (gällande lön och anställning) och säkerställa att processer följs

Hantera avvikelser i lönehanteringen - övriga löner skickas till Stockholm för bearbetning

Stötta HR-teamet med rekrytering och onboarding

Bidra till modernisering och effektivisering av HR-processer

Vi söker dig som

Har kandidatexamen eller eftergymnasial utbildning inom HR, ekonomi eller administration

Har god administrativ förmåga och ordning i processer

Besitter kunskap i löneadministration

Har grundläggande kunskap i arbetsrätt

Är en god kommunikatör och erbjuder hög service

Har stor integritet och ansvarskänsla

Har förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ

Det är meriterande om du har

Tidigare erfarenhet av en liknande roll

Erfarenhet av HCM HR-system

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

Tillitsfull

Ordningsam

Ansvarstagande

Socialt självsäker

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.