Ekonomiadministratör inom leverantörsreskontra

Om jobbet

Om företaget

Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd - och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.

Om rollen

Vill du arbeta i en verksamhet där ekonomi och samhällsnytta möts? I den här rollen blir du en viktig del av leverantörsreskontran i en organisation inom energisektorn med stora fakturaflöden och höga krav på struktur, kvalitet och intern kontroll.

Du arbetar nära både verksamheten och externa leverantörer och får en central roll i att hålla flödena effektiva, lösa avvikelser och bidra med stöd i ekonomirelaterade frågor. Agresso/UBW är ett viktigt verktyg i vardagen, och du blir en nyckelperson i arbetet med inköpsfakturor och relaterade processer.

Rollen passar dig som trivs i en miljö med många kontaktytor, gillar att arbeta självständigt och vill kombinera operativt ansvar med systemstöd och förbättringsarbete. Det gör uppdraget särskilt intressant för dig som vill arbeta i en komplex och samhällsviktig verksamhet med tydlig påverkan på det dagliga ekonomiflödet.

ArbetsuppgifterDu arbetar genom hela leverantörsreskontraflödet och bidrar till att processerna fungerar effektivt och korrekt.

Du hanterar fakturor som fastnar i flödet och driver arbetet med att reda ut avvikelser.

Du deltar i ekonomisupport och stöttar, utreder, analyserar och besvarar frågor från verksamheten och externa leverantörer.

Du fungerar som super user i Agresso/UBW för de delar som rör leverantörsreskontrans hantering av inköpsfakturor.

Du följer och tillämpar ekonomiadministrativa styrdokument och internkontrollrutiner i det löpande arbetet.

KravMinst 3 års aktuell erfarenhet av självständigt arbete med varierande uppgifter inom redovisning de senaste 5 åren

Minst 2 års arbetslivserfarenhet av att arbeta i systemet UBW med leverantörsreskontra och stora fakturaflöden (minst 30 000 fakturor/år) avseende både varor och tjänster med svenska och utländska leverantörer de senaste 5 åren

Arbetslivserfarenhet av att supportera interna intressenter i hantering av leverantörsfakturor under minst 3 år

Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Arbetslivserfarenhet i Excel och övriga MS Office-program

Erfarenhet av att självständigt utreda avvikelser i fakturaflöden

Möjlighet att genomgå och godkännas i en säkerhetsprövning (kräver svenskt medborgarskap, dubbla medborgarskap medges ej)

MeriterandeMinst 4 års erfarenhet av att arbeta i systemet UBW med leverantörsreskontra och stora fakturaflöden (minst 30 000 fakturor/år) avseende både varor och tjänster med svenska och utländska leverantörer

Erfarenhet av arbete i myndighet eller statlig verksamhet

Vi erbjuderFast anställning hos Avaron AB

Tjänstepension

Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år

Ansökan

Vi tillsätter löpande - sök gärna så snart du kan.