Ekonomi- och administrativ koordinator till Maxab AB

Om jobbet

Vill du ha en bred och affärsnära roll där du kombinerar ekonomi, inköp och administration med kvalitets- och regulatoriskt arbete? Maxab AB söker nu en strukturerad och driven medarbetare som vill vara med och skapa ordning, struktur och effektiva processer i ett växande bolag.

Om rollen

Detta är en central roll i verksamheten där du arbetar både operativt och koordinerande. Du ansvarar för löpande ekonomi, hanterar inköp från leverantörer samt stöttar i produktadministration och kvalitetsarbete, inklusive ISO-relaterade processer.

Arbetsuppgifter

Ekonomi

Löpande bokföring

Kund- och leverantörsreskontra

Fakturering och betalningar

Avstämningar och stöd vid bokslut

Moms- och skattedeklarationer

Löneutbetalningar

Delaktig i månads- och årsbokslut

Inköp och leverantörskontakt

Hantering av inköp från leverantörer

Orderläggning och uppföljning av leveranser

Leverantörskontakter och enklare förhandlingar

Säkerställa att inköp sker enligt behov och rutiner

Produkt- och affärsadministration

Administration av produktdata och artikelregister

Dokumenthantering kopplat till produkter

Stöd i interna processer och struktur

Regulatoriskt och kvalitet

Stöd i regulatoriska frågor kopplade till produkter

Dokumentation och uppföljning av krav

Arbete med och vidareutveckling av kvalitetssystem

Stöd i arbete med ISO-certifiering

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

Har utbildning inom ekonomi, administration eller liknande

Har erfarenhet av ekonomiarbete

Har god systemvana (t.ex. Fortnox, Visma eller liknande)

Har goda kunskaper i Excel

Talar och skriver svenska och engelska obehindrat

Meriterande:

Erfarenhet av inköp eller leverantörshantering

Erfarenhet av produktadministration eller masterdata

Erfarenhet av regulatoriskt arbete eller kvalitetsarbete

Kunskap om ISO-standarder (t.ex. ISO 9001)

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen tror vi att du:

Är strukturerad, noggrann och organiserad

Är självgående och tar ansvar

Har god samarbetsförmåga

Trivs i en varierad roll med många kontaktytor

Har ett lösningsorienterat och pragmatiskt arbetssätt

Vi erbjuder

En bred och utvecklande roll

Möjlighet att påverka och förbättra processer

Nära samarbete med ledning

Korta beslutsvägar

Ett växande bolag med höga ambitioner

Övrigt

Tjänsten är [heltid/deltid]

Start enligt överenskommelse

Placering: Stockholm (Västberga)

Låter det intressant? Skicka din ansökan till ekonomi@maxab.se. Urval sker löpande.