Dokumenthandläggare

Om jobbet

Juridiska avdelningens uppdrag är att stödja institutioner, avdelningar och enheter vid universitetet med juridisk sakkunskap och företräda universitetet i juridiska angelägenheter, exklusive arbetsrätt, samt handha universitetets centrala registratorsfunktion och arkiv. Vid avdelningen arbetar för närvarande 14 personer.

Vi söker nu en dokumenthandläggare för en tidsbegränsad anställning till vår avdelning undersommaren.

Arbetsuppgifter

Arbetet innebär att arbeta i avdelningens registratur och arkiv. Avdelningens systemmiljö omfattar diariesystemet W3D3, systemet för elektroniska blanketter Portal By Formpipe och integrationsverktyg i ett koncept som heter "e-3d3". Vissa veckor kommer du att vara enda dokumenthandläggaren på plats.

I arbetet ingår att fördela, registrera och lämna ut handlingar, samt svara på frågor från allmänhet och anställda. Det ingår ävenatt söka efter, ta fram och lämna ut handlingar från universitetets centralarkiv.

Kvalifikationskrav

För anställningen krävs:

erfarenhet av fördelning, registrering och utlämnande av handlingar vid en myndighetsregistratur

kunskap om de regelverk som styr hanteringen av allmänna handlingar vid myndigheter

god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska

god datorvana

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper såsom:

förmåga att arbeta självständigt

kommunikations- och samarbetsförmåga

förmåga att bidra till en god arbetsmiljö

serviceinriktad, effektiv, strukturerad och noggrann

Önskvärt/meriterande i övrigt

akademisk utbildning inom arkiv eller motsvarande arbetslivskompetens

erfarenhet av arbete i diariesystemet W3D3

kunskap om universitets- och högskolesektorn

Om anställningen

Anställningen är tidsbegränsad, t.o.m. 14 augusti 2026. Omfattningen är heltid. Tillträde 6 juli eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av tillförordnad enhetschef Johan Asker, 070-167 9223

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med dinansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den 13 maj 2026, UFV-PA 2026/1210.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se