Document Control Administrator

Om jobbet

Vi söker en Document Control Administrator till en statligt ägd aktör inom energiproduktion och fjärrvärme.

Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm.

Tjänsten är på heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

Rollen som Document Control Administrator innebär att säkerställa ordning, kvalitet och spårbarhet i projektets dokumenthantering. Uppdraget omfattar hantering av både teknisk och icke-teknisk projektdokumentation enligt fastställda rutiner, samt att säkerställa korrekt lagring, versionshantering och tillgänglighet för berörda intressenter. Rollen arbetar nära flera funktioner inom projektet och deltar i tvärfunktionella forum för att stödja samordning, struktur och informationsflöden i en komplex projektmiljö.

Arbetsuppgifter

Hantera och underhålla projektdokumentation enligt fastställda dokumentstyrningsrutiner

Säkerställa korrekt lagring, arkivering och åtkomst till tekniska och icke-tekniska dokument

Ansvara för versionshantering och säkerställa att rätt versioner finns tillgängliga för berörda intressenter

Uppdatera och underhålla dokumentregister och databaser med hög noggrannhet

Samordna dokumentflöden för inlämning, granskning och godkännande mellan olika funktioner

Stötta i framtagning och strukturering av rapporter, revisioner och statusuppdateringar kopplade till dokumenthantering

Utveckla och implementera projektspecifika rutiner för dokumentkontroll

Strukturera och klassificera dokument för att säkerställa enkel åtkomst och spårbarhet

Vara kontaktperson för dokumentrelaterade frågor inom projektet

Tillhandahålla befintliga arkivdokument vid behov

Stötta Document Control Lead i frågor kopplade till teknisk dokumentation

Delta i månatliga Town Hall-möten, digitaliseringsmöten samt ad hoc- och interna funktionsmöten

Krav (OBS, obligatoriska)

Minst 2 års erfarenhet av dokumentstyrning, gärna inom bygg-, anläggnings- eller ingenjörsprojekt.

Mycket god förståelse för dokumentstyrningsprinciper, metoder och best practice.

God kännedom om projektdokumentationens krav och beroenden.

Erfarenhet av EDMS- och CDE-system såsom Aconex eller liknande.

Förståelse för projektstyrningsmetodik och verktyg.

Mycket god systemvana inom dokumenthanteringsverktyg.

Stark organisatorisk och analytisk förmåga.

Förmåga att hantera stora dokumentmängder effektivt och strukturerat.

Mycket god kommunikativ förmåga gentemot både interna och externa intressenter.

Yrkeshögskoleutbildning eller kandidatexamen inom Informationshantering, Administration eller liknande område.

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Meriterande

Erfarenhet från arbete i större projektmiljöer.

Personliga egenskaper

Exceptionell noggrannhet och detaljfokus

Proaktiv och förbättringsorienterad

Förmåga att arbeta under tidspress och anpassa dig till förändrade förutsättningar

Stark problemlösningsförmåga och god prioriteringsförmåga

Trivs i en dynamisk och snabbföränderlig projektmiljö

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan!