Digitaliseringsledare och systemförvaltare IT till Fastighetskontoret, Stockholms stad

Om jobbet

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Fastighetskontoret förvaltar och utvecklar ett unikt fastighetsbestånd viktigt för Stockholms invånare, företagare och besökare. Fastighetsbeståndet består av allt från välkända Stockholmsbyggnader till offentliga lokaler för kultur och idrott, kontorsbyggnader, brandstationer, saluhallar, slott, gårdar och torp. Vi förvaltar även natur- och friluftsområden utanför stadsgränsen. Vi sitter i Tekniska Nämndhuset på Fleminggatan 4, cirka 5 minuters promenad från Centralstationen.

Välkommen till oss

Vill du använda din kompetens för att bidra till samhällsnytta – med stockholmarnas bästa i fokus? Vi söker dig som vill ta en aktiv roll i vår digitala utveckling och som trivs i gränslandet mellan digitalisering, IT och verksamhet. Som digitaliseringsledare IT samordnar du kontorets digitala styrning och samverkan och bidrar till att organisationen arbetar mot gemensamma mål för digitala förflyttningar att fungera som möjliggörare för vår verksamhet. Du är den viktiga länk som hela tiden ser till helheten – du fångar upp och förstår verksamhetens olika behov, för att utifrån behoven möjliggöra att rätt digitala lösningar kommer på plats. Som systemförvaltare IT har du en viktig roll i arbetet att vidmakthålla och förvalta kontorets lokala verksamhetssystem.

Du kommer att tillhöra enheten för digitalisering och it inom avdelningen Verksamhetsstöd. På enheten finns fyra erfarna kollegor - du arbetar nära dem och kollegor inom hela fastighetskontoret. Vi är en enhet med hög kompetens utifrån olika expertis och lång erfarenhet, vi stöttar och hjälper varandra och har ett nära samarbete med alla delar av kontorets verksamhet.Hos oss blir du varmt välkomnad och växer snabbt in som en i gänget. Vi månar om att dela med oss av våra erfarenheter och kunskap till varandra och till våra kollegor på kontoret för verksamhetens bästa.

Vi erbjuder dig

Hos oss får du vara med och utveckla Stockholm och arbeta med spännande och unika fastigheter. På Fastighetskontoret arbetar vi utifrån att vi är varandras arbetsmiljö och vår verksamhet präglas av ett positivt, öppet och nyfiket arbetsklimat där vi har stort förtroende för varandras kompetens och expertis. Att arbeta hos oss på fastighetskontoret är varierande och ger stora möjligheter till personlig utveckling.

Blir du vår nya kollega så erbjuder vi dig bland annat flexibel arbetstid och stor frihet att planera ditt arbete. Du får också goda friskvårdsmöjligheter, möjlighet att arbeta hemifrån när arbetet så tillåter samt möjlighet att växla semesterdagstillägg mot extra ledighet.
Läs gärna mer om våra förmåner här .

Din roll

Som digitaliseringsledare IT har du en central roll i fastighetskontorets digitaliseringsarbete och arbetar nära kollegor från hela organisationen i tvärfunktionella samarbeten. Du kommer primärt ha en samordnande roll, men ibland även driva och projektleda projekt och utvecklingsinitiativ i enlighet med kontorets beslutade digitaliseringsplan.

Du verkar i gränslandet mellan digitalisering, IT och verksamhet, fångar upp och förstår verksamhetens olika behov, för att sedan möjliggöra att rätt digitala lösningar kommer på plats. Tillsammans med övriga två digitaliseringsledare i organisationen ansvarar du för att samordna, vidareutveckla och driva kontorets digitala utveckling i nära samverkan med verksamheten. Arbetet utgår från stadens styr- och samverkansmodell vid digitalisering som ger struktur för hur vi planerar, prioriterar och utvecklar verksamhetens IT-stöd över tid.

Som systemförvaltare IT har du en viktig roll i arbetet att vidmakthålla och förvalta kontorets lokala verksamhetssystem tillsammans med kollegor på enheten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Samordna och vidareutveckla kontorets digitala utveckling
• Förbereda och föredra ärenden i operativ styrgrupp för digital styrning och samverkan
• Möjliggöra och säkerställa digital leverans enligt beslutad digitaliseringsplan
• Möjliggöra för verksamheten att få tillgång till bästa möjliga IT-stöd som möter upp behoven
• Förvalta och vidmakthålla lokala verksamhetssystem

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• akademisk utbildning inom relevant område för tjänsten som exempelvis data- och systemvetenskap eller motsvarande kompetens genom arbetslivserfarenhet,
• stort intresse för att utveckla digitala lösningar och möjliggöra digitalisering,
• förståelse för utveckling av IT-stöd och hur de kopplar an till arbetssätt i en verksamhet,
• erfarenhet av styrning och ledning,
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift,
• erfarenhet av förvaltning och vidmakthållande gällande lokala verksamhetssystem (IT-stöd).

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av Pm3 och digitaliseringsledning,
• erfarenhet av etablering och förvaltning av fastighetssystem,
• erfarenhet av processarbete,
• erfarenhet av förändringsledning,
• erfarenhet av arbete inom offentlig sektor.

Personliga förmågor och färdigheter

Vi söker dig som trivs i en social miljö med många olika typer av kontaktytor. Du är självständig och trygg i din yrkesroll samtidigt som du är ödmjuk, nyfiken och lyhörd. Som digitaliseringsledare och systemförvaltare IT samordnar du arbete på ett strukturerat sätt, förstår vikten av att prioritera och fokusera samt säkerställer kvalitet i leveranser. Du drivs av samverkan och samarbete, där du har lätt för att skapa förtroende och goda relationer. Rollen kräver också att du är serviceinriktad med viljan att hjälpa andra samt att du har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, engagemang och motivation för tjänsten.

Övrigt

Din ansökan och rekryteringsprocessen

För att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll behöver du inte bifoga ett personligt brev. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Ansökan ska vara på svenska.

Vi ser mångfald som en förutsättning för att lyckas tillsammans.

Varmt välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.