Beredningssekreterare till NSPL

Om jobbet

Nationell samordning och planering

Beredningssekreterare till NSPL - regionernas gemensamma funktion för nationell samordning och planering inför och under höjd beredskap och krig

NSPL är en ny strategisk funktion som inrättats av Sveriges regioner genom avtalssamverkan. NSPL:s uppdrag är att stödja och stärka regionernas samlade förmågeutveckling inom totalförsvaret i syfte att säkerställa regionernas del i ett robust svenskt totalförsvar. Ökad nationell samordning och planering mellan regionerna syftar även till att underlätta den statliga planeringen och stärka Sveriges förmåga att möta NATO:s krav. NSPL ska initialt fokuserar på hälso- och sjukvården och de förutsättningar som krävs för att regionerna ska kunna tillhandahålla hälso- och sjukvård i höjd beredskap och krig. Inom totalförsvarsfrågor företräder NSPL regionerna på nationell nivå och arbetar i nära samverkan med myndigheter och andra aktörer. Under de två år NSPL drivits som projekt har uppdragen haft en stor bredd, från förmågeanalyser till gemensam upphandling.

NSPL utgörs av samtliga 21 regioner i samverkan, Region Uppsala är värd för den regiongemensamma funktionen. Arbetet inom NSPL stöds av NSPL:s kansli som är en del av Region Uppsalas ordinarie verksamhet med placering inom ledningskontoret. NSPL:s verksamhet styrs av en regiongemensam chefsgrupp med representation från samtliga sex samverkansregioner.

Det dagliga arbetet inom NSPL leds av chefen för NSPL. NSPL verksamhet bemannas förutom av kansliet också av personalresurser som tillställs NSPL av regionerna. Kansliet har i dag 2 heltidsmedarbetare och en chef, under 2026 ska verksamheten utökas till totalt 6 heltidsmedarbetare inom NSPL:s kansli.

Ditt uppdrag

Som beredningssekreterare för NSPL ansvarar du för att i nära samverkan med samtliga 21 regioner etablera och löpande utveckla NSPL:s processer så som beredningsstrukturen från initierandet av ett ärende tills dess att färdigställda beredningsunderlag kan skickas ut till samtliga regioner och beslut kan fattas och sedan förvaltas. I de specifika ärendena arbetar du nära NSPL:s experter inom kansliet och ute i regionerna. Rollen ställer krav på förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ samtidigt som arbetet kräver god samarbetsförmåga. Du förbereder och deltar tillsammans med chefen för NSPL i chefsgruppens möten och utför dokumentation och underlag för återrapportering så att NSPL lever upp till de krav som ställs i samverkansavtalet. Du säkerställer att beslutsunderlag kommer in i tid och lever upp till beslutade standarder. I arbetet ingår att ge NSPL kansliets och regionernas medarbetare stöd i hur beslutsunderlag tas fram och utformas. Du kommer också att bli involverad i NSPL:s verksamhetsplanering och uppföljning. Du förutsätts bidra kontinuerligt i utveckling och förbättring av rutiner och arbetssätt, tillsammans med kollegorna på NSPL kansliet och i regionerna.

Dina kvalifikationer

Du bör ha erfarenhet av nämnd- och ärendehantering i kommun eller region eller motsvarande verksamhet inom statsförvaltningen. Du har en relevant högskoleexamen med samhällsvetenskaplig inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har goda kunskaper om kommunallagen och förvaltningsrätt du har också erfarenhet av och intresse för utvecklingsarbete. Du har god datorvana och det är meriterande om du kan hantera ärende- och dokumenthanteringssystemet Public360.

Som person är du strukturerad, noggrann och har god administrativ förmåga. Du är serviceinriktad, lösningsorienterad, ansvarsfull och har förmåga att leverera i tid. Dessutom har du god förmåga att samarbeta, men också disciplin att arbeta självständigt och resultatorienterat. För att lyckas i rollen behöver du kunna hantera flera uppgifter parallellt och ibland inom snäva tidsramar. Du är tydlig i din kommunikation och har mycket god förmåga att utrycka dig korrekt i tal och skrift. Då NSPL är en ny verksamhet under uppbyggnad behöver du också vara prestigelös och ha god förmåga att ta initiativ tillsammans med andra.

Du behöver också ha ett starkt säkerhetstänk och förmåga att kommunicera och engagera andra för att skapa förståelse för säkerhetsskyddsarbetet.

Vi erbjuder

Tjänsten är på 100 procent, tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan tillämpas. Denna tjänst är säkerhetsklassad, för tjänsten krävs svenskt medborgarskap. Du kan också komma att krigsplaceras hos Region Uppsala.

Regionledningskontoret, där du kommer att ha din arbetsplats, ligger mitt i centrala Uppsala, i direkt anslutning till Uppsala resecentrum. Som arbetsgivare vill vi skapa förutsättningar för att våra medarbetare ska ha det bra, så att man kan känna sig trygg och ha kvalitet i livet utanför jobbet. Förutom att vi har ett av Sveriges bästa kollektivavtal erbjuder vi subventionerade UL-biljetter och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Vi erbjuder också våra medarbetare en flexibel arbetsplats, med möjlighet att arbeta delvis på distans utifrån överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?

Frågor om tjänsten besvaras av NSPL:s chef Emma Spak, 018-611 07 13 (tel:0186110713)

Fackliga representanter:

Vision - Christianne Simson, 018-611 32 51

SACO - Örjan Olsmats, 018-611 00 00 (vxl)

Övriga fackförbund nås via Region Uppsalas växel 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?

Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och intervjuer kommer att ske löpande.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.