Arbetsplatskoordinator till lokalförsörjningsenheten

Om jobbet

På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi över 2 200 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten så bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag.

Vill du bli en del av Åklagarmyndigheten? Vi strävar efter att vara en välkomnande och inkluderande arbetsplats som speglar samhällets mångfald.

Ansök redan i dag!

1 plats(er).

Åklagarmyndigheten söker en arbetsplatskoordinator till huvudkontoret i Stockholm

Vill du ha en central service- och samordningsroll där du skapar förutsättningar för att möten, konferenser och interna aktiviteter fungerar smidigt i vardagen? Som arbetsplatskoordinator blir du en viktig kontaktpunkt med många kontaktytor och varierade uppgifter.

Du kommer att tillhöra myndighetens lokalförsörjningsenhet/Ekonomiavdelning. Enheten ansvarar även för myndighetens nationella lokalförsörjning samt för reception och vaktmästeri (kontorsservice) och arbetsplatsservice vid huvudkontoret. För närvarande består enheten av totalt 6 medarbetare. Din närmsta kollega och samarbetspartner arbetar med kontorsservice.

Dina arbetsuppgifter

Som arbetsplatskoordinator ansvarar du för samordning och leverans av arbetsplatsservice kopplat till möten, konferenser och interna aktiviteter på myndighetens huvudkontor. Rollen innebär löpande kontakter med beställare och leverantörer samt stöd till verksamheten men också stöd till chefer inom Ekonomiavdelningen avseende praktiska och administrativa arbetsuppgifter.

I arbetsuppgifterna ingår framförallt att:

ansvara för och samordna service och beställningar samt förberedelser till möten, utbildningar och seminarier

vara ett administrativt stöd till ekonomiavdelningen gällande inköp, fakturahantering, diarieföring och leverantörskontakter

kvalitetssäkring av arbetsplats, lokaler och gemensamma ytor på huvudkontoret

stötta kontorsservice vid behov.

Dina kvaliteter och kvalifikationer

Vi söker dig som har

gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig

dokumenterad erfarenhet att planera, samordna och genomföra serviceleveranser med flera parallella uppdrag och många kontaktytor

erfarenhet av administrativt arbete kopplat till bokningar, underlag och intern informationshantering

erfarenhet av ekonomiadministration, exempelvis fakturahantering

erfarenhet av att följa upp leverantörer

goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Personliga egenskaper

Som person vill vi att du är/har

serviceinriktad

självgående och ansvarstagande

strukturerad och har en god administrativ förmåga

lösningsorienterad, även vid perioder med högt tempo

en god samarbetsförmåga.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.

Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass och därmed sker säkerhetsprövning med registerkontroll.

Åklagarmyndigheten är en beredskapsmyndighet. Vid en anställning kan du komma att krigsplaceras på Åklagarmyndigheten. Läs mer under Jobba hos oss.

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet: Tillsvidare.