Administratör/HR-assistent

Om jobbet

Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete och som är trygg i en roll med stort eget ansvar och många kontaktytor. Hos oss får du möjlighet att bidra till en välfungerande primärvård genom att ge ett professionellt och strukturerat administrativt stöd till både stab och verksamheter.

På primärvårdsförvaltningens stab kommer du att spela en viktig roll i att stötta våra hälsocentraler att få rätt bemanning, genom att hantera bemanning av läkare via hyrbolag. Du kommer att arbeta med avrop, beställningar och upprätthålla en nära dialog med chefer och bemanningsföretag. Denna del av tjänsten innebär en nära kommunikation med både primärvårdsledningen, chefer och samarbetspartners.

Du kommer också att vara ett administrativt stöd till stabens medarbetare, där arbetsuppgifterna spänner över ett brett område och kan inkludera allt från arbete i våra personalsystem och mötesbokningar till att sammanställa material, förbereda möten och vara primärvårdsförvaltningens representant i olika nätverk.
Om dig
Vi söker dig som har flera års dokumenterad erfarenhet av självständigt administrativt arbete, gärna inom offentlig verksamhet eller hälso- och sjukvård. Du behöver ha god HR-administrativ kompetens och vara van att arbeta i olika IT-system såsom Excel. Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska är en förutsättning för tjänsten. Erfarenhet av bemanningsfrågor samt arbete i personalsystemet Heroma är meriterande.

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är noggrann, strukturerad och har förmåga att självständigt planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du behöver vara flexibel och kunna anpassa dig till förändrade förutsättningar i en verksamhet med stundtals högt tempo. Då tjänsten innebär många kontakter, både internt och externt, är det viktigt att du har ett professionellt bemötande och en hög servicenivå.

B-körkort är ett krav.
Din framtida arbetsplats
I primärvårdsförvaltningens stab är vi ett team på 15 engagerade medarbetare som arbetar med funktioner inom HR, ekonomi, kommunikation, verksamhetsutveckling, sjukvårdsstrateg och ledning. Tillsammans strävar vi efter att skapa en positiv och utvecklande arbetsmiljö, där vi kontinuerligt arbetar med förbättringar för att både medarbetare och verksamhet ska växa och må bra. Vi sitter i ett öppet kontorslandskap i Regionhuset centralt beläget i Kalmar.

Vi rekryterar löpande och vikariatet kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi är en del av Primärvårdsförvaltningen som erbjuder hälso- och sjukvård i hela Kalmar län. Vi finns både i större städer och på mindre orter. Tillsammans är vi cirka 900 medarbetare som jobbar med att främja hälsa i alla möten.

Region Kalmar län ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, folkhögskolor, kultur, kollektivtrafik och regional utveckling. Vi är över 7 000 medarbetare som alla jobbar tillsammans för ett friskare, tryggare och rikare liv för länets invånare. Hos oss får du många förmåner och ett av Sveriges bästa kollektivavtal. Vi möter människor i livets alla skeden och har ett meningsfullt och utvecklande arbete - varje dag.
Om tjänsten
Referensnummer: 2025/988
Placering/enhet: Primärvårdsförvaltningens stab
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning
Sysselsättningsgrad: Heltid
Tillträde: Efter överenskommelse
Lön: Vi tillämpar individuell lönesättning
Ansök senast: 2026-01-12
Kontaktperson
Maria Enge Jonsson
Telefon: 010-3588460
Facklig representant
Gerd Bergström, Vision
Telefon: 010-3582416