Administratör - Utbildnings- och jobbcenter

Om jobbet

Välkommen till arbetsmarknadsförvaltningen. Här arbetar vi med arbetsmarknadsinsatser, försörjningsstöd, vuxenutbildning, konsumentfrågor och introduktion av nyanlända. Målet är att alla ska erbjudas möjlighet till egen försörjning. Därför arbetar vi nära näringslivet och arbetslivets parter för att öka möjligheten för personer att etablera sig på arbetsmarknaden.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/

2 plats(er).

Har du erfarenhet av administrativt arbete, goda kunskaper i Microsoft 365 och trivs i en serviceinriktad roll med många kontaktytor? Är du dessutom strukturerad och tycker om att ha flera parallella arbetsuppgifter i ett varierande tempo? Då kan det här vara tjänsten för dig!

Vi erbjuder ett utvecklande och roligt administrativt arbete för dig som uppskattar ordning och reda, samarbete och att ge god service - både internt och externt.

Anställningsenheten är en del av Utbildnings- och jobbcenters verksamhet och har som uppdrag att erbjuda och följa upp kommunala arbetsmarknadsanställningar till individer i prioriterade målgrupper med målet att personen efter anställningen ska komma ut i reguljärt arbete eller studier.

Vi arbetar nära näringslivet, utbildningsanordnare och andra samhällsaktörer och erbjuder en arbetsplats där samhällsnytta, samarbete och utveckling står i fokus.

Beskrivning av arbetsuppgifter

I rollen som administrativ handläggare stöttar du anställningsenheten med varierande administrativa uppgifter. En central del av arbetet handlar om att hantera frånvaro kopplat till SFI-undervisning för personer med arbetsmarknadsanställning.

Det innebär bland annat många kontakter med:

utbildningsanordnare

personer med arbetsmarknadsanställning

arbetsmarknadssekreterare.

Du arbetar även med administration i verksamhetssystem inom vuxenutbildningen samt i Excel och kommunens lönehanteringssystem. I tjänsten ingår också inskanning och dokumentation i verksamhetssystemet Lifecare samt andra förekommande administrativa uppgifter.

I rollen ingår att strukturera, prioritera och hålla god ordning i ett administrativt flöde med många samtidiga ärenden och kontaktytor.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

gymnasieutbildning

erfarenhet av administrativt arbete

goda kunskaper i Microsoft 365

goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i flera olika system, till exempel Excel, skoladministrativa system, Lifecare och/eller Heroma.

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är:

strukturerad och noggrann med förmåga att planera, prioritera och hålla tidsramar

serviceinriktad och har ett professionellt och vänligt bemötande

trygg i att ha många olika externa och interna kontakter

självgående och ansvarstagande

flexibel och lösningsorienterad även vid förändringar

lugn och stabil även i perioder med högt tempo.

Du samarbetar väl med kollegor och kommunicerar på ett tydligt och lyhört sätt.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta: Anna-Maja Tegebro, enhetschef, 018‑727 16 24.

Facklig företrädare: Vision, Tommy Törnberg, 018‑727 17 44.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz behöver du kunna styrka giltigt arbetstillstånd enligt utlänningsförordningen.

En anställning i Uppsala kommun kan komma att innebära krigsplacering.

Anställningsvillkor

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Tillträde: Enligt överenskommelse

Antal tjänster: 2

Lön: Månadslön

Löneform: Månadslön.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet: Tillsvidare.