Administratör till Svenska kyrkan Sollentuna

Om jobbet

Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra i kyrkans samhällsuppdrag?
- vi söker erfaren administratör som vill arbeta i en verksamhet som gör skillnad för människor.

Vi söker dig administratör som trivs i en bred och varierad roll, där du kombinerar administrativ skicklighet med att bygga relationer och är med och formar en positiv bild av kyrkan. Du ser förändring som en möjlighet. Tjänsten kan komma att utvecklas i takt med nya arbetssätt och verksamhetens behov. Här finns möjlighet att vara med och påverka och utvecklas.

Som administratör hos oss har du en viktig roll att vara ansikte utåt. I ditt arbete möter du och samarbetar nära medarbetare, förtroendevalda och församlingsbor, vilket gör arbetet både omväxlande och meningsfullt. Du blir en del av ett engagerat team bestående av sex personer med olika professioner, där vi stöttar varandra genom respekt, ansvar, omtanke och engagemang. Något vi har gemensamt är att vi på olika sätt, utifrån våra olika roller, får vara med och bidra till Svenska kyrkans värdefulla arbete i samhället.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

I rollen som administratör hos oss får du en stor variation av arbetsuppgifter i en verksamhet som är i ständig utveckling och förändring. Rollen och uppdraget kräver mycket god administrativ kompetens, hög serviceförmåga, strukturerat arbetssätt, allt med utgångspunkt i och utifrån församlingens viktiga uppdrag.

Stöd till medarbetare, förtroendevalda och volontärer i administrativa frågor

Diarieföring och arkivering/arkiv

Hantera och formulera handlingar, kallelser, protokoll och utskick

Ansvara för statistik genom löpande- och årsbaserad registrering

Tjänsten kan komma att innebära viss assistans inom personalschemaläggning

Om dig

Vi söker dig som är administrativt skicklig. Du delar gärna med dig av din kunskap och vill vara ett stöd för såväl besökare som kollegor.

Du är van och trygg i att röra dig i de digitala rummen. Du behöver ha vana att jobba i Microsoft365.

Du har intresse för att utveckla och förbättra verksamheten och är en god representant för församlingen. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och förutsätter att du är medlem i och delar Svenska kyrkans värderingar.

Vi vill att du har

God erfarenhet av serviceinriktat och administrativt arbete

God erfarenhet av och förståelse för Svenska kyrkans uppdrag och verksamhet

Har god kompetens i digitala system och systemadministration, gärna erfarenhet av Aveny, Public 360, Kyrksam och andra verksamhetssystem inom Svenska kyrkan. Vi använder Teams i Microsoft 365 som gemensam samarbetsplattform

Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift samt förståelse för vikten av god kommunikation

Erfarenhet av arbete med diarieföring/arkivering och skriva protokoll

Det är meriterande om du

Har arbetat inom Svenska kyrkan

Har B-körkort

Har erfarenhet av GDPR arbete

Om tjänsten/ villkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att bli aktuellt. Vi erbjuder anställningsvillkor som stödjer en hållbar balans mellan arbete och privatliv.

Välkommen med din ansökan

Intervjuer sker löpande och tillsättning kan ske innan sista ansökningsdag, så vänta inte med din ansökan. Vi ser fram emot din ansökan!

Vill du veta mer?
Kontakta enhetschef Per Jerkérus,per.jerkerus@svenskakyrkan.se