Administratör till Svenska kyrkan Sollentuna

Om jobbet

Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra i kyrkans samhällsuppdrag?
- vi söker erfaren administratör som vill arbeta i en verksamhet som gör skillnad för människor.

Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och som vill ta dig an ett betydelsefullt uppdrag med varierande och utvecklande arbetsuppgifter. I rollen kombinerar du administrativ skicklighet med att bygga relationer och är med och formar en positiv bild av kyrkan. Du ser förändring som en möjlighet och tjänsten kan komma att utvecklas i takt med nya arbetssätt och verksamhetens behov. Här finns möjlighet att vara med och påverka och utvecklas.

Som administratör hos oss har du en viktig roll att vara ansiktet utåt. I ditt arbete möter du och samarbetar nära medarbetare, förtroendevalda och församlingsbor, vilket gör arbetet både omväxlande och meningsfullt. Du blir en del av ett engagerat team bestående av sex personer med olika professioner, där vi stöttar varandra genom ansvar, omtanke och engagemang. Något vi har gemensamt är att vi på olika sätt, utifrån våra olika roller, får vara med och bidra till Svenska kyrkans värdefulla arbete i samhället.

Arbetsuppgifter

Som administratör har du en central roll i att stödja verksamheten och säkerställa en välfungerande administration. Du bidrar till ett strukturerat och effektivt arbetsflöde och ansvarar för att upprätthålla en hög kvalitet i dokumentation och ärendehantering. Uppdraget kräver mycket god administrativ kompetens, hög serviceförmåga, strukturerat arbetssätt, allt med utgångspunkt i och utifrån församlingens viktiga uppdrag. I uppdraget ingår bland annat att:

Självständigt ta fram och formulera handlingar, kallelser, föredragningslistor och protokoll inför och efter sammanträden samt administrera utskick.

Upprätta ärenden och bereda handlingar, inklusive beslutsunderlag till beslutsfattande organ.
Hantera diarieföring och arkivering i enlighet med gällande regelverk.

Ansvara för statistik genom löpande- och årsbaserad registrering

Administrera begäran om utlämnande av allmänna och offentliga handlingar enligt gällande bestämmelser om offentlighet och sekretess.

Tjänsten kan komma att innebära viss assistans inom personalschemaläggning

Vi söker dig som har:

Flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i en likvärdig roll, med ansvar för ärendeberedning, mötesadministration, dokumenthantering, diarieföring, arkiv och utlämnande av allmänna handlingar.

Mycket goda IT-kunskaper, inklusive Officepaketet/Microsoft365 och GDPR. Samt gärna erfarenhet av Aveny, Kyrksam och andra verksamhetssystem inom Svenska kyrkan.

Erfarenhet av arkiv- och diariesystem, gärna Public 360.

Mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift samt förståelse för vikten av god kommunikation.

God erfarenhet av och förståelse för Svenska kyrkans uppdrag och verksamhet.

Det är meriterande om du

Har erfarenhet av uppdrag inom Svenska kyrkan
Har B-körkort

Om dig

Vi söker dig som är administrativt skicklig. Du delar gärna med dig av din kunskap och vill vara ett stöd för såväl våra besökare som för kollegor och förtroendevalda.

Du har intresse för att utveckla och förbättra verksamheten och är en god representant för församlingen. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och förutsätter att du är medlem i och delar Svenska kyrkans värderingar.

Om tjänsten/ villkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, viss kvälls tjänstgöring ingår i tjänsten. med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att bli aktuellt. Vi erbjuder anställningsvillkor som stödjer en hållbar balans mellan arbete och privatliv.

Välkommen med din ansökan

Intervjuer sker löpande och tillsättning kan ske innan sista ansökningsdag, så vänta inte med din ansökan. Vi ser fram emot din ansökan!

Vill du veta mer?
Kontakta enhetschef Per Jerkérus,per.jerkerus@svenskakyrkan.se