Administrativ projektkoordinator

Om jobbet

Arbetsuppgifter
Vill du vara med och utveckla morgondagens företag och organisationer? På PwC är vi proaktiva rådgivare som jobbar för att göra skillnad i samhället. Vi förstår att erfarenhet och kunskap är värdefulla tillgångar, och därför är det viktigt för oss att du får bidra med din stora expertis för att främja PwC utveckling. Tillsammans kan vi skapa en meningsfull och givande karriär för dig.

Bli en del av PwC:s administrativa supportenhet inom revision

Våra revisorer behöver support i sitt dagliga arbete och här kommer du tillsammans med andra vara en viktig del i att allt flyter på. Du stöttar kollegor inom revisionsverksamheten genom kundprojektens alla faser, dvs planering, genomförande och avslut. Du arbetar i flera parallella och årligen återkommande revisionsprojekt. I den här funktionen tar vi vara på vår uppfinningsförmåga, våra erfarenheter och den senaste teknologin för att skapa mervärde för våra kollegor och kunder. Denna inställning samt viljan att lösa komplexa utmaningar, utvecklas samt bidra positivt i vårt samhälle finns överallt. Gilla när ingen dag är den andra lik, och med en inställning om att inget är omöjligt kommer man långt.

Inom revision skapar vi förtroende hos våra kunder och i samhället genom att säkerställa tillförlitligheten i finansiell information. Vi erbjuder tjänster inom till exempel finansiell revision och rådgivning till alla typer av företag och ideella organisationer. Den digitala utvecklingen och ökade krav på transparens bidrar till att framtidens revision kommer att kräva mer mångfacetterad kompetens än tidigare, där vårt mål är att skapa långsiktigt hållbara resultat för våra kunder.

Läs mer om våra tjänsteområden inom revision

Vad innebär rollen?

I den här rollen kommer du att få arbeta i en stöttande funktion tillsammans med våra revisionsteam i deras dagliga arbetsuppgifter. Man arbetar även tätt tillsammans med andra erfarna projektadministratörer och administratörer för att kunna leverera på bästa sätt. Inom det dagliga arbetet kommer du även att stöta på flera affärssystem som hjälper dig i vardagen. Därför är ett tekniskt kunnande och en varierad erfarenhet av detta en bra förutsättning för att smidigt kunna hantera arbetet.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ha dialoger med kunder och kollegor för planering av det dagliga arbetet. Revisionsteamen har det yttersta ansvaret för planeringen men din roll har ofta de löpande dialogerna för exempelvis uppföljning och inhämtning av material.

• Säkerställa att materialet för ett projekt är förberett och innehåller alla delar inför planerad revisionsstart.

• Löpande kontakt med Bolagsverket och utföra ärenden som till exempel byte av revisor, inlämnande och upprättande av protokoll.

• Bistå i att utforma rapporter och dokumentation såsom revisionsberättelser, faktureringar och uttalanden.

Vad söker vi hos dig?

• Ett par års erfarenhet av administrativt arbete, gärna kopplat till projekt.

• En teknisk nyfikenhet och en vana vid olika IT-miljöer, affärssystem och program

• Fullständig gymnasieutbildning.

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

För att lyckas som Administrativ projektkoordinator hos oss på PwC trivs du i en roll som kräver att du är noggrann, har god organisationsförmåga, flexibel och har en stor portion prestigelöshet. Nyckeln i denna roll ligger i ditt intresse att bygga och utveckla goda, professionella relationer, där ditt arbete skapar värde genom att säkerställa att material och underlag är korrekta, uppdaterade och inlämnade i tid.

Du kanske inte är allt detta idag men vårt mål är att ge dig rätt förutsättningar till att bli en mästare på att hantera många parallella dialoger både externt och internt och att du drivs av att ha en koordinerande roll!

Kvalifikationer RekryteringsprocessenVi kommer att gå igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan tillsättas tidigare än sista ansökningsdagen.Tillträde:Vi ber dig bifoga följande handlingar med din ansökan:

• CV
• Personligt brev

Vi tror på möjligheterna i att ha en rekryteringsprocess som gäller för alla. Som en del av urvalet använder vi oss därför av arbetspsykologiska tester med syfte att säkerställa ett inkluderande, fördomsfritt och rättvist urval. Testerna är ett första steg i vår urvalsprocess. Du får en länk till dessa när vi har tagit emot din ansökan. Vi värdesätter det personliga mötet för att se vilket värde just du kan tillföra PwC men också vad vi kan erbjuda dig. Intervjuprocessen består vanligtvis av flera steg och olika typer av intervjuer. När du träffar HR, har du en kompetensbaserad intervju där vi tittar på personlighetstestet som du genomfört innan intervjun. Vid intervjun med verksamheten får du möjlighet att träffa det aktuella teamet för att gå igenom rollen.

För frågor angående tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta ansvarig rekryterare nedan.

Om företaget
På PwC hjälper vi våra kunder att bygga förtroende och ställa om sin verksamhet för att öka konkurrenskraften. Vi är ledande inom skatt, revision och rådgivning och är en del av ett globalt nätverk med 364 000 medarbetare i 136 länder. Genom att kombinera vår expertis och erfarenhet med den senaste tekniken, hjälper vi våra kunder att bli effektivare, anpassa sig till förändringar och alltid ligga steget före.

PwC Sverige är en självständig och oberoende juridisk enhet med drygt 3 000 medarbetare runt om i landet.