Administrativ koordinator på deltid till projektavdelningen hos SSSB!

Om jobbet

Vi söker en administrativ koordinator för ett extrajobb inom projektavdelningen tillsammans med SSSB.

Vår kund Stockholms studentbostäder, SSSB, är en stiftelse som grundades 1958 av Stockholms studentkårers centralorganisation (SSCO). Då, precis som idag, arbetar de med visionen - att alla som satsar på sina studier ska ha ett hem att kalla sitt. Stockholms studentbostäder grundades av studenter som ville göra något åt bostadsbristen i Stockholm. Med sina drygt 8500 studentbostäder i Stockholm är de störst i Sverige och fortsätter att bygga fler bostäder - för att de vill ge plats för ännu fler studenter.

Just nu pågår olika projekt inom SSSB och rollen innebär att stötta projektsamordnaren i det dagliga arbetet och bidra till att projektens administrativa flöden fungerar smidigt.

Arbetsuppgifter

Uppdatera och hålla ordning på kund- och hyresgästslistor

Följa upp projektstatus, vakanser och förändringar

Koordinera ärenden och stötta projektsamordnaren administrativt

Hantera intern och extern kommunikation via telefon och e‑post

Dokumentera och strukturera information i pågående projekt

Omfattning och villkor

Omfattning: ca 12 timmar per vecka

Start: så snart som möjligt

Tjänst: konsultanställning vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting men arbetar tillsammans med SSSB med kontor i centrala Stockholm.

DETTA SÖKER VI

Du studerar en eftergymnasial utbildning om minst 50% med examen tidigast sommaren 2028

Erfarenhet av administrativt arbete

God vana vid Excel och Officepaketet

Erfarenhet av ärendehanteringssystem

Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Systemvana och förmåga att snabbt sätta sig in i nya arbetsverktyg

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och flexibel. Du trivs med varierande arbetsuppgifter, har lätt för att prioritera och är prestigelös i ditt arbetssätt. Du är serviceinriktad, hjälpsam och social, med förmåga att skapa god kontakt med hyresgäster och kollegor.