Vikarierande Registrator vid Bergslagens artilleriregemente, A 9

Om tjänsten Vill du vara med och bygga upp ett av de nya regementen som Försvarsmakten har fått uppdrag att etablera? Regeringen har beslutat att öka försvarsförmågan genom att återetablera flera regementen där Bergslagens artilleriregemente är ett. Till vår expedition söker vi nu en registrator på ett långtidsvikariat, 12 mån, med möjlighet till tillsvidareanställning. Expeditionen som idag består av två registratorer är organisatoriskt placerad på Garnisonsstödsavdelningen tillsammans med andra civila handläggare. Avdelningens uppgift är att med sin specialkompetens stödja utbildningen av artilleribataljoner till Sveriges försvar och som registrator kommer du ha ett stort ansvar för förbandets informationshantering. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som registrator kommer du att arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar i olika säkerhetsskyddsklasser. Du bemannar vår expedition där du ger stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor. Du kommer även hantera utlämningsärenden, allmänna handlingar samt övriga förekommande arbetsuppgifter, exempelvis beställning av tjänstekort.   Du deltar även i den fortsatta utvecklingen av informationshantering samt expeditionstjänsten vid förbandet. Friskvård och fysisk träning är en naturlig del av arbetet för all personal i Försvarsmakten och vi tränar på arbetstid 3 timmar utifrån din egna personliga målsättning. KRAV Kvalifikationer • Gymnasieexamen • Arbetslivserfarenhet inom registratur eller motsvarande arbete innehållande ärendehandläggning, informations- dokumenthantering eller arkiv. • Erfarenhet av att ha jobbat i digitala ärendehanteringssystem. • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. • B körkort. Personliga egenskaper För att fungera och trivas i rollen som registrator söker vi dig som har ordningssinne, är ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du är serviceorienterad och har en positiv inställning. Du bidrar aktivt till ett gott samarbete och har lätt att skapa och bygga förtroendefulla relationer. Du är prestigelös och gillar att hitta nya lösningar. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. Meriterande kvalifikationer • För tjänsten relevant eftergymnasialutbildning exempelvis registratur, informationsförvaltning, offentlig förvaltning eller liknande. • Erfarenhet av olika kommunikationssystem. • Utbildning inom offentlighet och sekretess. • Vana att arbeta i försvarsmaktens IT-system. Övrigt Befattningen är civil. • Anställningen är ett heltidsvikariat om 12 månader, med möjlighet till en tillsvidareanställning. • Arbetsort är Kristinehamn • Individuell lönesättning tillämpas och tillträde till tjänsten enligt överenskommelse • Tjänstgöring på obekväm arbetstid liksom oregelbunden arbetstidsförläggning kan förekomma dock är grunden vanlig 40 timmarsvecka med möjlighet till flextid. • Anställningen innebär att du kommer att krigsplaceras vilket bla. ställer vissa krav på fysisk arbetsförmåga. Ansökan Ansökan ska skrivas på svenska och innehålla följande: • CV • Ansökningsbrev med motivering om varför du är lämpad för denna befattning   För upplysningar om befattningen, kontakta: Björn Söderman, tel: 070-840 38 63 För information om rekryteringsprocessen, kontakta: Anja Hollanti, tel: 070-591 74 69  Fackliga företrädare OFR/O: Niclas Sköld OFR/S: Britt Dahlman SEKO: Crister Florin Samtliga nås via växeln på tfn 0500-46 50 00   Sista ansökningsdag Välkommen med din ansökan senast 2024-11-01 Läs mer om Bergslagens artilleriregemente på www.forsvarsmakten.se/a9 Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Regering och Riksdag har gett Försvarsmakten uppdraget att stärka Sveriges försvarsförmåga, i en tid med osäker omvärldsutveckling. Bergslagens artilleriregemente, A 9 ska därför återetableras i Kristinehamn. Regementet kommer bidra till ökad geografisk närvaro, utbildning av värnpliktiga och därmed utveckling av artilleriförmåga i södra Sverige. Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, på hemmaplan som såväl runt om i världen. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.