Vikarierande Projektledare Evenemang

Vi söker vikarierande Projektledare för evenemang.

Vår nuvarande projektledare går föräldraledig i augusti så vi söker nu dig som är sugen på att ta över rodret medan hon är borta. Vi kan lova dig en tid full med roligheter, utmaningar, nya upplevelser och erfarenheter.

Vi söker dig som gillar att hålla i trådarna! Som inte backar för att ta eget ansvar men samtidigt är en team player! Dig som gillar att möta nya människor och som inser att goda relationer är nyckeln till lyckade affärer.

Passar det in på dig? Härligt, ser fram emot din ansökan.

Vad ingår i tjänsten?

Dina arbetsuppgifter varierar och bygger på att Kalmarsalen ska erbjuda evenemang året runt samt vara en attraktiv arena för arrangörer såväl som besökare. Övergripande ingår:

· Platsansvar på Kalmarsalen - planering och praktiskt arbete.

· Budget och resultatansvar för verksamhetsområde evenemang.

· Vara huvudkontakt för arrangörer och bokningsbolag.

· Bokning av samarrangemang - kalkyler, förhandling och avtal.

· Möta olika produktioners krav och se till så de känner sig väl omhändertagna på arenan.

· Ansvarig för KS eventpersonal - schema, information samt trivsel.

· Hålla i kommunikation med våra underleverantörer ex teknik och säkerhet.

· Sköta marknadsföring till biljettkunder via sociala medier samt nyhetsbrev.

När förväntas jag jobba?

Din arbetstid varierar mellan dag, kväll och helger. Allt utifrån evenemangskalendern och administrativa uppgifter såsom rider samt avräkningar. Schemat förlägger du själv och hos oss går det bra att jobba på distans ett par dagar i veckan. Allt för att få ihop livspusslet på bästa sätt.

Vad behöver jag ha med mig in i rollen?

· Du behöver vara van vid att planera ditt arbete och bekväm med att driva dig själv framåt.

· Du behöver kunna uttrycka dig väl i skrift samt vara affärsdriven och social.

· Erfarenhet av B2B relationer är en fördel men huvudsaken är att du är van att ha kontakt med människor i jobbet.

· Erfarenhet från evenemangsbranschen är meriterande.

· Intresse för musik gör kanske jobbet roligare men förmågan att tänka ekonomiskt och kunna projektleda är än viktigare.

· B-körkort och tillgång till egen bil.

· Behärska svenska samt engelska i tal och skrift.

Vilka blir mina kollegor?

Du kommer till en arbetsplats där vi värnar om varandra, vi är stundtals smått galna och vi jobbar tillsammans för att se och ta tillvara på nya möjligheter som dyker upp. Läs mer om Kalmarsalen och oss i Team KS på hemsidan.

Praktisk info

Din huvudsakliga arbetsplats blir Kalmarsalen. Våra kunder finns nationellt så mobil och mail blir dina kommunikationsverktyg. Det ingår dator och mobil i tjänsten.

Anställningsform

Föräldravikariat heltid. Vi ser gärna att upplärning kan ske i någon form med start snarast. Vikariatet startar sedan heltid från den 1 augusti 2024 eller efter överenskommelse.

Vi tillämpar Visitas kollektivavtal och lön sätts individuellt.

Ansökan

Sista ansökningsdag: 17 maj 2024

Skicka CV och personligt brev, där dina erfarenheter du tror dig ha nytta av i tjänsten samt varför du söker tjänsten framgår, som pdf till info@kalmarsalen.se. Frågor skickas också till den adressen. Märk ansökan med: Vikarierande PE

CV och personligt brev är ett krav för att ansökan ska behandlas. Intervjuer sker löpande så anställning kan ske innan sista ansökningsdag.

Kontaktperson för tjänsten är Kalmarsalens verksamhetschef Catrin Stighammar.

Även om det kan vara frestande att ringa för att visa intresse så kan jag försäkra dig om att din ansökan är allt vi behöver i första läget så lägg ditt krut på den.

Varmt välkommen med din ansökan!