Ordningsvakt/administratör, en eller flera

Domstolarna i Falun Domstolarna i Falun består av Falu Tingsrätt och Förvaltningsrätten i Falun. Tillsammans är vi ca 110 personer som arbetar i huset. Vi söker nu en eller flera ordningsvakter med intresse för administration och IT.  Tjänstens innehåll Arbetet som ordningsvakt hos oss innebär att ta emot våra besökare och ge dem god service, upprätthålla ordning och säkerhet, samt sköta administrativa och tekniska uppgifter. De första som våra besökare möter är våra ordningsvakter så det är viktigt med ett trevligt och professionellt uppträdande som skapar lugn och inger förtroende. Ordningsvakterna har hela domstolsbyggnaden som sitt arbetsområde. En del av tjänsten är att möta våra besökare och bemanna säkerhetskontrollen. Övriga arbetsuppgifter är administration, IT, teknik, allmänna kontorsgöromål, samt enklare vaktmästarsysslor. Administrationen kan bestå av utlämnande av allmän handling, expediering av mål,  hantera mail och telefon, arkivfrågor, med mera. I teknikdelen handlar det om att ansvara för larm, passersystem, IT-frågor, teknik i förhandlingssalar, service och support avseende datorer och annan teknik. Tjänsten är omväxlande där du snabbt kan behöva byta fokus och arbetsuppgifterna utförs under eget ansvar. Du kommer dagligen ha interna och externa kontakter med bl.a. allmänhet, parter, personal på egna och andra domstolar. Vi erbjuder ett omväxlande uppdrag tillsammans med tre andra kollegor. Arbetet kan ibland vara fysiskt ansträngande. Då en stor del av arbetsuppgifterna är administration och IT måste du som söker tycka att sådant är roligt om tjänsten ska upplevas som intressant och meningsfull över tid. Det är inget krav att du har ett ordningsvaktsförordnande idag. Är du intresserad av både ordningshållning och administration kommer arbetsgivaren för rätt sökande att stå för utbildningen till ordningsvakt. Det är ett krav för anställningen att ordningsvaktsutbildningen genomförs med godkänt resultat.  Vad vi söker Vi söker dig med följande bakgrund, erfarenhet och kompetenser: - Ska ha avslutade gymnasiestudier. - Ska ha data- och IT-kunskaper. - Ska ha erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. - Ska behärska svenska i tal och skrift. - Erfarenhet från liknande uppdrag eller domstol är meriterande. - Ordningsvaktsförordnande är meriterande. - Kunskaper i andra språk än svenska är meriterande. - Kunna arbeta självständigt och ta egna beslut. - Kunna samarbeta konstruktivt i grupp. - Kunna hantera flera arbetsuppgifter parallellt och snabbt byta fokus. - Intresse för teknik och administration. - Intresse för vaktmästaruppdrag och allmänna kontorsgöromål. - Lösningsfokuserat förhållningssätt i tjänstens alla delar. - Representativt och förtroendeingivande bemötande.  Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Frågor och tillträde Vid frågor om tjänsten se kontaktuppgifter längre ner i annonsen. Tillträde 1 augusti 2024 eller efter överenskommelse. Vi tillämpar provanställning i sex månader. Inkomna ansökningar läses löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.