Nämndsekreterare på vikariat till Danderyds kommun

Var med och gör Sveriges bästa kommun ännu bättre. Danderyds kommun erbjuder gemenskap, utveckling och delaktighet på jobbet. Vi gör skillnad och skapar värde i vardagen i dialog med alla som lever, bor och verkar här. Genom närhet och korta beslutsvägar får du möjlighet att ta ansvar och jobba med både delar och helhet i ditt yrke. Här växer vi tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor i trädgårdsstadens vackra miljö. Ta steget till ett utvecklande och hållbart arbetsliv i en lagom stor kommun nära allt. Från 1 september 2024 centraliseras samtliga nämndsekreterare till kanslienheten. Vi söker nu en vikarierande nämndsekreterare till vårt kommunledningskontor i Danderyds kommun. Tjänsten är placerad på kanslienheten inom administrativa avdelningen. Varmt välkommen med din ansökan! ARBETSUPPGIFTER Som nämndsekreterare har du en betydande roll i det nämndadministrativa arbetet på enheten. Som sekreterare i kommunstyrelsens fastighets- och exploateringsutskott samt vårt kommunala bolag Djursholms AB arbetar du nära den politiska ledningen och utgör ett stöd till handläggare och chefer i deras arbete att ta fram beslutsunderlag. Ditt uppdrag som nämndsekreterare är att samordna och administrera nämndprocesserna och driva beredning och handläggning av ärenden för kommunstyrelsens fastighets- och exploateringsutskott och Djursholms AB. I arbetsuppgifterna ingår det att löpande sammanställa protokoll, samordna uppföljning av beslut och uppdrag inom utskott och bolaget samt att hantera övriga administrativa uppgifter. I rollen som sekreterare har du ett nära samarbete med politiker och tjänstemän och då framför allt med förvaltningsledning och chefer. I rollen ingår även att administrera de förtroendevaldas tekniska utrustning enligt beslutad rutin för när förtroendevald börjar och slutar. Du stödjer kommunsekreteraren vid behov i vissa administrativa uppgifter. Tillsammans med övriga nämndsekreterare driver ni utvecklingen framåt av den nämndadministrativa processen. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som: • Har relevant högskole-/universitetsutbildning inom exempelvis statsvetenskap, juridik, samhällsvetenskap eller annat område arbetsgivaren bedömer likvärdigt • Har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter • Har goda kunskaper i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser • Har god administrativ erfarenhet. • Har erfarenhet av kvalificerat utredningsarbete vilket innebär att du har erfarenhet av att utreda frågor inom olika sakområden i offentlig förvaltning • Har mycket god förmåga att uttrycka dig enkelt och målgruppsanpassat på svenska i tal och skrift Kommunen arbetar digitalt i stor utsträckning. Detta innebär att den person vi söker behöver vara van att arbete i olika system och ta till sig nya sätt att arbeta samt följa den digitala utvecklingen. Vi ser det som meriterande om du har kunskap om hur en kommun styrs, kunskap om gränsdragningen mellan politik och profession samt kunskap och intresse för svensk politik. Du trivs i rollen med många kontaktytor, därför är det av stor vikt att du är en tydlig kommunikatör och visar omdöme i dina uttalanden. På vår arbetsplats sker ständiga förändringar och förbättringar, därför är det viktigt att du är en flexibel och förändringsbenägen person som gillar förändring- och utvecklingsarbete. Du arbetar organiserat och strukturerat med god prioriteringsförmåga. Du ska uppskatta ett högt arbetstempo och varierat arbetsinnehåll samt ha förmåga att jobba självständigt. I din arbetsroll är du trygg och vill leverera kvalitativ service till politiker, invånare och tjänstemän i organisationen. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. ÖVRIGT Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Besök gärna vår jobbportal https://www.danderyd.se/ovriga-verksamheter/jobb/ om du vill veta vad våra chefer säger om kommunens uppdrag och utvecklingen framåt. Här kan du också samla information, bland annat om våra förmåner. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan. Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju. Varmt välkommen med din ansökan! Urval och intervjuer kan komma att ske löpande så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista datum för ansökan. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.