Koordinator, vikariat

Vi söker dig som vill vara med och forma morgondagens Ale. Hos oss är du med och levererar service och tjänster av bästa kvalitet till Aleborna. Tillsammans skapar 2 500 medarbetare ett Ale, kommunen som fokuserar på invånarna och deras behov. Bli en av oss! Om arbetsplatsen Vi är en utbildningsförvaltning som ständigt samskapar vår struktur och kultur. Vi arbetar systematiskt och bygger hållbara processer och vår kultur präglas av tillit. Tilliten gestaltas genom att vi visar förmåga, integritet och hjälpvillighet. I förvaltningsledningen vill vi ta helhetsgrepp på de komplexa utmaningarna och arbeta tillsammans för att lösa dem.  Vi har mycket erfarenhet att dela med oss av tillsammans med en stor vilja att ompröva och lära nytt. Arbetsuppgifter Som koordinator är arbetsuppgifterna omväxlande med stort eget inflytande och ansvar. Tillsammans med oss har du möjligheten att vara delaktig och påverka ditt arbete med fokus på god service och genom ständiga förbättringar för att skapa största möjliga nytta för aleborna. I grunduppdraget ingår att vara ledningsstöd till förvaltningschef i form av planering och samordning.  Övriga arbetsuppgifter som också  förekommer är arbetsuppgifter av rent administrativ karaktär såsom beställningar och bokningar. Stödet innefattar också att självständigt samla in, bearbeta och presentera underlag i förekommande forum. Det tex röra sig om sammanställningar kring arbetsmiljöfrågor, kompetensförsörjning, informationshantering etc. Kvalifikationer Lämplig teoretisk bakgrund är högskolexamina med juridisk, ekonomisk eller samhällsvetenskaplig inriktning alternativt en högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Värdefull erfarenhet inkluderar arbete i en ledarstödjande roll inom kommunal utbildningsverksamhet. Kunskap om systematiskt arbetsmiljöarbete, personalstatistik med Personec och dokumentation av ledning och styrning med Stratsys är också meriterande. Har du erfarenhet av arbete med internkommunikation till exempel intranät, är det ett stort plus. För att lyckas i rollen är det av vikt att du har planeringsförmåga och är strukturerad. Då tjänsten ställer krav på att vara ett stöd till ledningen vill vi att du är serviceinriktad och är proaktiv i ditt förhållningssätt. Övrigt Vikariat ett år med goda möjligheter till förlängning Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.  Dina personuppgifter behandlas i Varbi under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Varbi-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun. Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.