Kontorsassistent till militärattachéstaben

Förbundsrepubliken Tysklands ambassad i Stockholm söker fr.o.m. 1 september 2024 en kontorsassistent till militärattachéstaben för tillsättningen av en heltidstjänst (40 timmar i veckan) med tillsvidareanställning Huvudsakliga arbetsuppgifter: . Självständigt sekretariatsarbete åt försvarsattachén (organisation och administration av möten, besök, tjänsteresor och korrespondens); . koordinering, planering och genomförande av militärattachéstabens arrangemang; . medarbete vid suveränitetsrättsliga förvaltningsärenden, i synnerhet besöksanmälningar för militära truppvistelser och ansökningar om överflygnings- och landningstillstånd för militära flygplan i Sverige; . internetsökningar och bearbetning av information på tyska, engelska och svenska; . självständig korrespondens (på tyska, engelska (C1) och svenska (B2)) samt samarbete under eget ansvar med svenska och tyska myndigheter; . hantering av kommunikation och översättningsuppgifter (översättning av diplomatisk korrespondens och andra dokument) på tyska, engelska och svenska; . administration av kontaktuppgifter och inbjudningslistor; . andra arbetsuppgifter inom ambassaden efter koordinering med militärattachén. Kravprofil: . Mycket god skriftlig och muntlig språkfärdighet på tyska, motsvarande eller nästan motsvarande modersmålsnivå (nivå C2 inom den gemensamma europeiska referensramen för språk); . mycket god skriftlig och muntlig språkfärdighet på engelska (nivå C1 inom den gemensamma europeiska referensramen för språk); . god skriftlig och muntlig språkfärdighet på svenska (nivå B2 inom den gemensamma europeiska referensramen för språk); . mycket goda kunskaper i MS Office och annan IT samt beredskap att göra sig förtrogen och arbeta med myndigheters interna mjukvara (t.ex. för adressregister); . erfarenhet av sekretariats- eller kontorsarbete; . organisationsförmåga samt förmågan att arbeta självständigt, proaktivt och ansvarsfullt; . bra teamkänsla samt absolut tillförlitlighet och diskretion; . ett självsäkert, vänligt, öppet och professionellt uppträdande; . beredskap att prestera, förmåga att tåla belastning, flexibilitet. Arbetsplatsen kräver också beredskap att vara flexibel med avseende på arbetstiden. T.ex. krävs det i viss mån deltagande i kvällsarrangemang. Ambassaden erbjuder: . En angenäm arbetsatmosfär och ett engagerat team bestående av både lokalanställd och utsänd personal; . ansvarsfulla och omväxlande arbetsuppgifter; . en heltidsanställning (40 timmar i veckan); . en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning; anställningen regleras av ambassadens mönsteranställningsavtal och följer svensk lag; . beroende på arbetslivserfarenhet och kvalifikation en bruttolön fr.o.m. 30.781SEK i månaden. Upplysningar om arbetsuppgifterna lämnas av Markus Brüggemeier (Mil-1@stoc.diplo.de eller 08-6701 518). Tyska utrikesdepartementet eftersträvar jämställdhet och uppmuntrar därför uttryckligen kvalificerade kvinnor att söka tjänsten. Efter framgångsrikt urvalsförfarande ska intyg om medicinsk lämplighet lämnas in (fastställs av en läkare som ambassaden samarbetar med) samt en säkerhetsprövning genomföras. Samarbete i dessa sammanhang förutsätts. Ansökningar ska vara märkta med ärendebeteckningen " Bewerbung Assistent/in im Militärattachéstab" och ska innehålla: . Ansökningsbrev på tyska och engelska; . Meritförteckning (CV) på tyska och engelska . Kopior av intyg på slutförda utbildningar; . Referenser/rekommendationsbrev från tidigare arbetsgivare; . Intyg på de efterfrågade språkkunskaperna; . Kopia av pass eller nationellt ID-kort; . För sökande som är skrivna i Sverige: Personbevis med svensk personnummer. Skicka gärna din fullständiga skriftliga ansökan senast 23.05.2024 uteslutligen via mejl till info@stockholm.diplo.de. Mottagningsbekräftelser kommer inte att skickas ut. Bara sökande som ska bjudas in till det fortsatta urvalsförfarande (muntlig och skriftlig del samt personlig anställningsintervju) kommer att kontaktas. Icke kompletta eller för sent inkomna ansökningar kan tyvärr inte beaktas. Ansökningshandlingar kommer inte att återsändas. Anställningsintervjuer och det fortsatta urvalsförfarandet planeras äga rum i juni under den 24:e kalenderveckan 2024. Ingen reseersättning utgår i samband med detta. Närmare information om ambassaden finns på www.Stockholm.diplo.de. Information om skydd av personuppgifter i enlighet med artikel 13 i EU:s allmänna dataskyddsförordning finns på https://stockholm.diplo.de/se-sv/skydd-av-personuppgifter.