Inköpsadministratör

Socialförvaltningen Sydväst är en av fyra socialförvaltningar i Göteborgs Stad med runt 900 medarbetare. I stadsområdet Sydväst bor cirka 120 000 invånare och området stäcker sig från Billdal till Högsbohöjd och till södra skärgården. Förvaltningens uppdrag är att barn, unga och vuxna ska kunna leva ett tryggt och självständigt liv och att barn och unga har en rik fritid. Förvaltningen jobbar också för att stötta personer i hemlöshet till ett varaktigt boende. Genom samverkan med civilsamhälle, lokalt näringsliv och andra aktörer ska vi öka folkhälsan och tryggheten i området. I socialförvaltningen Sydväst vill vi ta tillvara på engagemanget hos alla medarbetare. Hos oss kan du påverka både ditt eget jobb och andras liv. ARBETSUPPGIFTER Är du i början av din karriär eller bara sugen på en ny utmaning? Brinner du för offentliga inköp och service? Då är detta vikariat chansen för dig! Vi söker nu en serviceinriktad inköpsadministratör som är bra på att hålla många bolla luften och som älskar att ha många kontakter. Du är prestigelös och tycker om att arbeta i team men kan också driva frågor självständigt. Tillsammans med vår processledare för Inköp och våra två inköpssamordnare kommer du utgöra socialförvaltning Sydvästs inköpsteam och det är ni som tillsammans ser till att våra verksamheters behov inom inköpsområdet tillgodses. Utöver inköpsteamet har du inom enheten för Inköp och administration även 14 andra kompententa kollegor som alla arbetar med olika typer av administration. Du kommer utgå ifrån vårt nybyggda aktivitetsbaserade förvaltningskontor på Zirkongatan några hållplatser från Frölunda Torg. Välkommen med din ansökan! KVALIFIKATIONER Du har eftergymnasial utbildning inom offentliga inköp eller offentlig ekonomi. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete med offentliga inköp och LOU och har du tidigare erfarenhet av kundmöten och service är även detta meriterande. Vi tror att du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt se möjligheter i förändringar. Du har även en god förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten. Du visar intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Du är mån om att ta reda på vilka förväntningar som finns hos uppdragsgivare och andra intressenter samt följer upp att dessa införlivas. Du är balanserad, positiv och observant i ditt kundbemötande. Du behöver också vara strukturerad, upprättar tydliga mål och planerar aktiviteter och projekt i god tid. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet. ÖVRIGT Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef via telefon för hantering av din ansökan. Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda, undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.