Inköpare

Folkhälsomyndigheten är en nationell kunskapsmyndighet som arbetar för bättre folkhälsa. Det gör myndigheten genom att utveckla och stödja samhällets arbete med att främja hälsa, förebygga ohälsa och skydda mot hälsohot. Vår vision är en folkhälsa som stärker samhällets utveckling. Har du arbetslivserfarenhet inom offentliga inköp eller offentlig upphandling? Vill du arbeta med myndighetens e-handelssystem? Då har du möjlighet att använda och utveckla din kompetens hos oss! Vad ska du jobba med? Vi söker dig som kan administrera myndighetens e-handelssystem, vad gäller avtal och order samt lägga in avtal i avtalskatalogen. Du ska ge stöd och service till verksamheten i inköpsfrågor och göra avrop från ramavtal. Även uppföljning av avtal och inköpsanalys är aktuella arbetsuppgifter. Som inköpare kommer du främst att arbeta med: • Myndighetens e-handelssystem samt operativt inköpsansvar. • Uppföljning och rapportering av externfinansierade projekt. • Strategiskt arbete med inköp och avtalshantering. Du kommer även utföra vanliga förekommande arbetsuppgifter på enheten. Vem söker vi? Krav för anställningen: • Gymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi, eller annan för tjänsten relevant utbildning. • Arbetslivserfarenhet inom offentliga inköp eller offentlig upphandling. Utöver det ser vi dessa kompetenser, förmågor och erfarenheter som viktiga för att du ska trivas hos oss: Mycket stor vikt läggs vid: • Tidigare erfarenhet av avtalsuppföljning. • Goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift. • Personliga egenskaper som en god samarbetsförmåga, ansvarstagande samt självgående. Du har ett helhetsperspektiv och ett gott bemötande. Stor vikt läggs vid: • Tidigare erfarenhet av att arbeta i UNIT4/ERP. Vikt läggs vid: • Goda kunskaper i Excel. Vad gör enheten? Enheten för ekonomi säkerställer att myndigheten följer god redovisningssed, lämnar våra externa ekonomiska rapporter i rätt tid och ansvarar för de finansiella delarna i årsredovisningen. Vi ansvarar för ekonomisk planering och bistår med uppföljning för intern styrning i ett nära samarbete med avdelningschefer och enhetschefer. Vi ansvarar också för att myndighetens inköp sker enligt gällande lagstiftning samt granskar avtal och tillhandahåller rutiner och mallar för att effektivisera myndighetens inköp. Hur är det att jobba på Folkhälsomyndigheten? Vi erbjuder utvecklande arbetsuppgifter där du kan påverka och göra skillnad. Oavsett vad du jobbar med är du med och bidrar till samhällsnytta. Det gör du tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor i stimulerande samarbeten. Folkhälsomyndigheten är en arbetsplats som strävar efter att ge lika möjligheter till alla och att vara fri från diskriminering. Myndigheten har sin verksamhet i Solna och Östersund. Medarbetarskap och kultur på Folkhälsomyndigheten Om anställningen Du kommer att anställas som handläggare med placering på vårt kontor i Solna. Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde sker 2024-07-01 eller snarast enligt överenskommelse. Som anställd vid Folkhälsomyndigheten kan du komma att bli krigsplacerad. Vissa tjänster är placerade i säkerhetsklass där svenskt medborgarskap kan vara ett krav. Säkerhetsprövning kommer då genomföras i enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585). På myndigheten kan det finnas möjlighet att teckna överenskommelse om distansarbete upp till 40 procent av din arbetstid. Är du intresserad? Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta tillförordnad enhetschef Marcus Pernevill, telefon 010- 205 22 78. Fackliga företrädare är för SACO Sandra Wåger, telefon 010-205 25 41, och för OFR/S Jessika Spångberg, telefon 010-205 29 22. Läs mer om hur det är att jobba hos oss Ansökan Välkommen med din ansökan till befattningen som inköpare hos oss! Vi har valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. I stället ansöker du med ditt CV och genom att besvara urvalsfrågor. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess. Arbetspsykologiska tester och arbetsprov kan komma att användas som en del i rekryteringsprocessen. Vänligen ladda upp relevanta examensbevis i samband med din ansökan. Läs i ansökningsformuläret hur du går tillväga om du har skyddade personuppgifter. Ansök senast 2024-05-15 via myndighetens webbplats. Arbetsgivarens diarienummer: 01330-2024-2.1.1