Inköpare till Svenska ESF-rådet

Svenska ESF-rådet är en statlig myndighet under Arbetsmarknadsdepartementet. Vi driver utveckling och innovation för en inkluderande arbetsmarknad genom att finansiera projekt som arbetar med kompetensutveckling, sysselsättningsåtgärder och integrationsinsatser. Finansieringen kommer från Europeiska Socialfonden. Under en programperiod omsätter vi cirka 16 miljarder som stöd till projektverksamhet hos olika privata organisationer, kommuner, regioner och andra myndigheter. Vi är en liten decentraliserad myndighet med ca 140 medarbetare med familjär stämning och inkluderande medarbetare. Vi finns på åtta kontor runtom i landet och har vårt huvudkontor i Gävle. Läs mer om Svenska ESF-rådet: www.esf.se/ Som inköpare ingår du i administrativa enheten som ansvarar för ESF-rådets övergripande administration samt lokalfrågor. Vi är en grupp om 12 medarbetare med flera olika professioner som har en bra sammanhållning. Vi sitter i nyrustade lokaler på huvudkontoret centralt i Gallerian i Gävle med närhet till lokaltrafik och flertalet lunchställen. Arbetsuppgifter I rollen som inköpare arbetar du brett med hela upphandlingsprocessen. Du genomför självständigt upphandlingar/ramavtalsupphandlingar i olika förfarande enligt LOU, förnyad konkurrensutsättning från statliga ramavtal och direktupphandlingar. Du säkerställer att upphandlingarna sker affärsmässigt och i enlighet med gällande lagaroch riktlinjer. Du stödjer verksamheten i framtagandet av behovsanalys, upprättande av upphandlingsdokument, annonsering, anbudsutvärdering och avtalsskrivning samt följer upp ingångna leverantörsavtal. I rollen ingår även att att ha löpande kontakt med leverantörer samt administration, vara ett allmänt stöd till verksamheten i upphandlingsfrågor samt att samordna arbetet med e-handel och förvalta myndighetens inköpspolicys och rutiner. Upphandlingar genomförs i systemet Mercell Tendsign Pro. Myndighetens inköpsbehov omfattas till största del av tjänster/IT-tjänster och IT-system men omfattas också av varor. Kvalifikationer Vi söker dig som har: • examen från högskola eller universitet inom ekonomi, juridik eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant, alternativt avslutad YH-utbildning inom inköps-och/eller upphandlingsområdet • erfarenhet av att självständigt driva och genomföra upphandlingar • goda kunskaper om lagen om offentlig upphandling (2016:1145) och dess tillämpning • erfarenhet av arbete med elektroniska upphandlingssystem • goda kunskaper i svenska i både tal och skrift Det är meriterande om du har: • erfarenhet av arbete med elektroniska upphandlingssystemet Mercell TendSign Pro • erfarenhet av inköp inom offentlig sektor Du arbetar strukturerat och trivs med att driva dina arbetsuppgifter självständigt. Du har lätt för att samarbeta mot det det gemensamma målet och är professionell i ditt bemötande. För att lyckas i rollen har du intresse av att hålla dig uppdaterad inom ditt kompetensområde och följer förändringar i relevanta lagar och föreskrifter. Ansökan och mer information På Svenska ESF-rådet erbjuder vi en attraktiv arbetsplats som strävar efter att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Gävle och viss möjlighet till distansarbete. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde efter överenskommelse. Välkommen med din ansökan via "Ansök" här nedan. Sista ansökningsdag är den 19 maj 2024. Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Fredrika Oswaldson-Iivari, chef administrativa enheten tfn 026-54 26 69. Fackliga kontaktpersoner: Mikael Vigren ST-ESF, tfn 026-542686 e-post: mikael.vigren@esf.se och Maria Norgren Saco‑ESF, tfn 026-542672 e‑post: maria.norgren@esf.se Vi har gjort vårt annons- och medieval och vill därför inte bli kontaktade av annons- och mediesäljare.