HR-administratör, Städ- och verksamhetsservice

Vill du som HR-administratör förbättra Umeå? Vill du vara med och förbättra vardagslivet i Umeå? Hos oss får du bidra och stötta inom en kommun som växer, och som vill mer. Vi är Städ- och Verksamhetsservice på Teknik- och Fastighetsförvaltningen inom Umeå kommun. Vi jobbar med kommunens lokalvård, tekniska support och verksamhetsvaktmästeri. Vi förbättrar samhället genom att vårda kommunens alla lokaler såsom skolor, äldreboenden, stadshus samt idrottshallar och har alltid hållbarhet i fokus. Vår verksamhet utvecklas och därför söker vi efter dig som vill arbeta som HR-administratör hos oss inom Städ och Verksamhetsservice. En helt ny roll hos oss där du kommer att arbeta tätt med verksamhetens chefer och även får vara en del av ett HR-team med andra HR-administratörer och HR-partners ute i förvaltningen. Hur förbättrar du? Som HR-administratör stöttar du verksamhetschef och enhetschefer i arbetet med korttidsbemanning, personalplanering, rekryteringar, fakturahanteringar och andra typer av operativt och personaladministrativt HR-arbete. Det kan också förekomma att du stöttar i kursadministration och utredningsuppdrag. Ditt arbete säkerställer att vår verksamhet fungerar felfritt och att vi tillsammans kan förbättra vardagslivet i Umeå. Dina dagar fylls av varierande uppgifter där du själv kan lägga upp ditt arbete efter verksamhetens behov. Du hanterar verksamhetssystemen och bygger ett bra samarbete med chefer, medarbetare, kandidater och andra stödfunktioner. Vem kan förbättra Umeå? Vi ser att du har gymnasieutbildning eller motsvarande passande arbetsuppgifterna, samt erfarenhet från en roll som verksamhetsadministratör, chefsstöd eller liknande roll där arbetsrätt och rekrytering har varit naturliga inslag i arbetsuppgifterna. Om du även har annan erfarenhet eller utbildning inom HR-arbete, arbetsrättsliga frågor med tyngdpunkt på LAS, ekonomiarbete och/eller erfarenhet av hantering av korttidsbemanning i olika verksamhetssystem är det meriterande. Du kommer arbeta självständigt i din roll och trivs därför i att driva dina arbetsuppgifter på egen hand. Du trivs även i att arbeta stöttande mot och tillsammans med chefer. Du kommer ha kontinuerligt stöd och kontakt med övriga HR-kollegor inom förvaltningen. Det är därför viktigt för oss att du är professionell och trygg i din roll och i att skapa relationer med andra. Du är också lyhörd, strukturerad och lösningsfokuserad i ditt arbete. Vi strävar efter en organisation som kännetecknas av mångfald och återspeglar samhällets struktur. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. För att skicka in din ansökan kan du kan antingen bifoga ditt cv och personliga brev alternativt fylla i dina uppgifter direkt i ansökningsformuläret. Urval sker löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan. Vi ser fram emot din ansökan! Följ Umeå Kommun på Linkedin! Om Umeå kommun Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har cirka 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss? Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.gatewayumea.se/sv/move-to-umea Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter.  Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte oss om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.