Handläggare (vikariat)

Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor, MUCF, är en statlig myndighet som tar fram kunskap om ungas levnadsvillkor och om det civila samhällets förutsättningar. Vår vision är att ha ett öppet och inkluderande Sverige med goda villkor för unga och för civilsamhället. Avdelningen har som sina huvudsakliga arbetsuppgifter att hantera det nordiska samarbetet, det europeiska ungdomsprogrammen Erasmus+ Ungdom och Europeiska solidaritetskåren samt angränsande uppdrag, och är huvudansvarig för uppdrag som berör myndighetens internationella samarbete. Arbetsuppgifter De huvudsakliga arbetsuppgifterna omfattar handläggning av bidragsansökningar och redovisningar från organisationer och kommuner inom ramen för EU-programmen Erasmus+ Ungdom, Idrott samt Europeiska Solidaritetskåren. Handläggningen sker i samarbete med kollegor på avdelningen. I arbetet ingår att ha kontakter per telefon och mejl med ansökare och aktörer som är intresserade av våra bidrag samt att göra projektbesök hos redan beviljade projekt. Handläggaren kommer också att medverka i informationsspridning och erfarenhetsutbyten, samt i avdelningens utvecklings-, uppföljnings-, analys-, och rapporteringsarbete. Även arbete inom ramen för något av avdelningens andra uppdrag kan bli aktuellt. Omvärldsbevakning av relevant område samt remissvar är andra arbetsuppgifter som kan förekomma. Resor kan förekomma både i Sverige och inom EU. MUCF tror på ett fortsatt framtida flexibelt arbetssätt med möjlighet att delvis arbeta på distans utifrån verksamhetens behov. Myndighetens kontor är beläget i Växjö och närvaro på kontoret kommer att krävas och bestäms i samråd med ansvarig chef. Kvalifikationer Du har en relevant universitet- eller högskoleutbildning, gärna juridisk eller samhällsvetenskaplig eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du ska ha relevant arbetslivserfarenhet i form av arbete på myndighet med projektledning och/eller handläggning av ärenden eller på en organisation som söker/mottager bidrag från det offentliga. Du ska gärna ha kunskap om internationellt arbete samt EU:s och Sveriges ungdoms- och civilsamhällespolitik. Du ska kunna bemöta olika målgrupper på ett bra sätt utifrån målgruppens förutsättningar och behov. Det gör du genom god samarbetsförmåga och ett relationsskapande samt nätverkande arbetssätt. Du är strukturerad och flexibel i ditt arbete och kan följa processer och rutinbeskrivningar. Du har god pedagogisk förmåga och kan förklara komplicerade processer för målgruppen i både stora och små sammanhang. Du ska kunna uttrycka dig mycket väl i tal och i skrift på svenska och engelska. Du har även goda kunskaper i Officepaketet och är van vid att sätta dig in i olika datasystem. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med EU-programmet Erasmus+ eller Europeiska solidaritetskåren på ett nationellt programkontor samt om du själv har ett eller flera Youthpass från projekt inom ramen för EU:s ungdomssektor. Meriterande är också om du själv har jobbat direkt med ungdomar som anställd eller ideellt. Vi ser gärna att du har övriga språkkunskaper och därför kan bidra med det till hela avdelningen. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet. Möjlighet till distansarbete finns om verksamheten tillåter. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Som kandidat ansvarar du för att de lämnade uppgifterna är sanningsenliga och korrekta samt att de lämnas till MUCF senast 24.00 sista ansökningsdagen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR). Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Varmt välkommen med din ansökan!