Executive & Project assistent

Executive & Project assistenten ansvarar för att stödja VD Nordics.

Som medlem av Nordics Team och Executive Team kommer EA att säkerställa att VD Nordics kan utföra sina uppgifter sömlöst genom att säkerställa att resor, kalender och utgifter hanteras effektivt.

Bistå ledningsgruppen i administrativa funktioner vid behov.

EA kommer också att fungera som en viktig bidragsgivare till Nordics Team genom förvaltningen av projekt som tilldelats EA.

SPECIELLA VILLKOR

Eftersom flygsektorn är mycket reglerad är säkerhet och efterlevnad högsta prioritet. Avincis är också engagerad i de högsta standarderna för affärsetik med integritet med förtroende som centrala värderingar i organisationen.

EA kommer att behöva ha förmågan att utveckla starka relationer med både interna och externa intressenter, samtidigt som den också bestämt hanterar sekretessaspekten som är ett starkt inslag i rollen och det nordiska teamet.

HUVUDANSVAR

• Hantera resor, kalender & kommunikation för VD Nordics, samt utgifter
• Eventplanering för tillställningar, teamsmöten eller event
• Hantera budgeten för de projekt som tilldelats rollen
• Ett pålitligt och förtroendeingivande stöd för VD Nordics
• Projektadministration

KÄRNKOMPETENSER

• Flytande engelska och svenska
• Exceptionell förståelse för rollens sekretesskrav
• Hög personlig integritet och en stark moralisk kompass
• Stark förmåga att påverka och kommunicera, kunna diplomatiskt hantera svåra situationer
• Inkluderande och samarbetsvillig, kan nätverka i olika situationer
• Exceptionell läskunnighet och tillämpningsfärdigheter, särskilt MS Word, Excel och Powerpoint
• Ett praktiskt tillvägagångssätt för att leverera resultat

OBLIGATORISKA KVALIFIKATIONER

• Genomförd gymnasieutbildning
• Erfarenhet av liknade anställning
• Erfarenhet av event- och konferensplanering