Elevadministratör sökes till Lindholmens tekniska gymnasium

Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, komvux som anpassad utbildning, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling. I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång. ARBETSUPPGIFTER På Lindholmens tekniska gymnasium finns cirka 900 elever, drygt 80 anställda samt Göteborgs bredaste utbud av teknikutbildningar - både praktiska och teoretiska. Här kan man läsa El- och energiprogrammet, Industritekniska programmet, Sjöfartsutbildningen, Teknikprogrammet och VVS - och fastighetsprogrammet. Lindholmens tekniska gymnasium är certifierat Teknikcollege. Rollen innebär att du utför administrativa uppgifter och ger service av hög kvalitet till elever, rektorer, lärare och övrig personal på skolan. Du arbetar bland annat i Göteborgs stads elevadministrativa system, IST Administration samt Vklass. Arbetsuppgifterna innebär t.ex. in- och utskrivning av elever, byte av kursgrupper, diariehantering, betygshantering, CSN -rapportering, beställning av Nationella prov, hantering av Västtrafikkort och utlämnande av allmän handling. Det innebär att du kommer jobba i flera olika digitala plattformar. I uppdraget ingår också att bemanna skolans reception, som är en naturlig plats att möta eleverna i deras dagliga frågor. Andra uppgifter i receptionen är bland annat att ge service till personal, välkomna och ta emot besökare, samt bemanna receptionens telefon. Du är även vår externa kontakt för vårdnadshavare och myndigheter så som CSN och andra skolor. Rollen som elevadministratör är en central och viktig roll i skolans dagliga verksamhet där många nya situationer kan uppstå under arbetsdagen. Det innebär en variation av arbetsuppgifter som både beror på vilken tid på läsåret det är och vad som händer just den dagen. Det innebär att du behöver vara flexibel, snabblärd och prestigelös. I uppdraget kan det tillkomma arbetsuppgifter såsom marknadsföring och driva och vara delaktig i aktiviteter och projekt med elever och övrig personal. Du kommer jobba tillsammans med nuvarande elevadministratör i ett team. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har utbildning och erfarenhet inom administration eller annan jämförbar utbildning som vi anser vara likvärdig. Vi vill gärna att du har erfarenhet av relevant arbete med ungdomar i övre tonåren. Tidigare erfarenhet av arbete i skolmiljö och gymnasiet är meriterande. Har du tidigare jobbat i Stadens elevadministrativa system, framförallt IST Administration, så är det meriterande. Även erfarenhet och kunskap inom marknadsföring samt projektledning är meriterande. Din digitala kompetens är hög och du lär dig snabbt nya system. Du utrycker dig väl i tal och skrift. Du tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt, oavsett om du arbetar ensam eller tillsammans med andra. Du agerar på egen hand utifrån vad situationen kräver utan att behöva stöd av andra. Du har förmåga att ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag. Du är strukturerad och organiserad och har ett intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Du är positiv och observant i ditt sätt att arbeta. Du tycker om att arbeta med såväl ungdomar som vuxna och har en utpräglad servicekänsla. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt se möjligheter i förändringar då verksamheten och administration förändras över tid. Det är viktigt att du är stresstålig, gillar att anta nya utmaningar, har god strukturell förmåga och god anpassningsförmåga då det kan förekomma arbetstoppar speciellt vid läsåret start och slut. Eftersom du kommer arbeta i nära samarbete med vår nuvarande elevadministratör så behöver du gilla att arbeta i team och du har en god samarbetsförmåga. Tillsammans blir vi bättre! Välkommen med din ansökan men vänta inte för länge då urval och intervjuer kommer ett ske löpande ! ÖVRIGT Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige. Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas.